Niveaux de plan
Les plans REDA Financials se déclinent en niveaux, et la différence concrète entre eux se résume à deux questions : combien de personnes peuvent utiliser le système, et de quel volume de documents IA disposez-vous ? Votre niveau actif s’affiche dans l’onglet Abonnement, à côté du badge de licence.
Les niveaux, d’un point de vue fonctionnel
| Niveau | Ce que cela signifie au quotidien |
|---|---|
| Gratuit (évaluation) | Provisionné automatiquement à l’installation : l’intégralité du socle comptable pour chaque utilisateur, un petit quota mensuel de documents IA, pour une durée limitée. Conçu pour l’essai, pas pour l’exploitation. |
| AI | La plateforme comptable complète — entités, grand livre, comptes clients et fournisseurs, banque, immobilisations, budgets, reporting — pour le nombre d’utilisateurs que vous avez acheté, plus les fonctionnalités d’IA, décomptées selon des quotas de documents : un volume mensuel par utilisateur et un plafond mensuel à l’échelle de l’organisation (tous deux sur la carte Détails du plan de l’onglet Abonnement ; la carte Consommation de documents, juste à côté, indique ce que vous avez consommé par rapport à ces limites). |
| Enterprise | Le niveau AI à l’échelle de l’organisation : des quotas plus élevés et des conditions adaptées dans votre contrat. |
Les tarifs et la composition actuels des offres relèvent de l’équipe commerciale de REDA, pas de ce manuel : les plans évoluent, et c’est votre contrat qui fait foi. Ce qui ne change jamais : le niveau détermine les fonctionnalités, le nombre de licences détermine les personnes, le plafond de documents détermine le volume d’IA.
Choisir son niveau (et en changer)
- Vous recevez beaucoup de factures par e-mail ou par numérisation ? L’OCR du niveau AI se rentabilise en temps de saisie économisé : comptez vos documents fournisseurs mensuels et comparez-les au plafond.
- Passer à un niveau supérieur ne demande qu’une nouvelle clé : activez-la, et les fonctionnalités s’activent sur place. Ni migration, ni réinstallation.
- Buter sur le plafond de documents mois après mois est le signal qu’il faut parler de niveau : la carte de consommation de l’onglet Abonnement vous en fournit la preuve.
Lire votre niveau dans l’onglet Abonnement
Tout ce que détermine le niveau est visible sur un seul écran — l’onglet Abonnement, l’onglet par défaut de la console :
| Où regarder | Ce que le niveau a déterminé |
|---|---|
| Carte Clé de licence | Le libellé du niveau de plan figure juste à côté du badge de statut (Actif / Expirée / Non actif) — la réponse en un coup d’œil à « sur quel niveau sommes-nous ? ». |
| Carte Détails du plan | Les éléments contractuels fixés par votre niveau : dates de début et de fin, licences achetées, documents IA par utilisateur et par mois, et le plafond mensuel de documents à l’échelle de l’organisation. |
| Carte Licences utilisateur | Licences utilisées / disponibles / totales. Sur un plan à l’échelle de l’organisation (le niveau d’évaluation, par exemple), elle affiche Illimitées : chaque utilisateur dispose d’une licence, sans décompte. |
| Carte Consommation de documents | Sur les plans AI : la consommation de documents du mois en cours par rapport au plafond — le quota d’IA du niveau, en temps réel. |
Remarquez ce qui ne dépend pas du niveau : les rôles et les accès. Qu’une personne soit comptable fournisseurs ou auditeur en lecture seule, ce sont les ensembles d’autorisations qui en décident, de la même manière à chaque niveau. Le niveau détermine combien de personnes disposent d’une licence et quel volume d’IA est disponible — jamais qui peut faire quoi.
Erreurs courantes à éviter
| Erreur | Pourquoi c’est un problème | À faire à la place |
|---|---|---|
| Faire tourner l’activité sur le niveau d’évaluation | Il est limité dans le temps par conception : à son expiration, la comptabilisation s’arrête en plein trimestre avec le message d’expiration | Considérez le niveau gratuit comme un essai ; activez une clé achetée avant que votre vraie comptabilité ne dépende de l’organisation |
| Dimensionner le quota d’IA sur un mois moyen | Les pics de réception de documents (fin d’exercice, période d’audit) atteignent le plafond de l’organisation précisément quand le volume compte le plus | Dimensionnez-le sur votre mois le plus chargé : l’historique de la carte Consommation de documents en fournit la preuve |
| Confondre licences utilisateur et documents | Acheter davantage de licences utilisateur n’augmente pas le plafond de documents IA, et inversement : ce sont des dimensions distinctes du plan | Lisez la carte Détails du plan : les licences achetées et les plafonds de documents figurent sur des lignes distinctes, et ce n’est pas un hasard |
| S’attendre à ce qu’une mise à niveau impose une réinstallation | Les équipes repoussent la mise à niveau par crainte d’une interruption de service qui n’existe pas | Une mise à niveau, c’est une nouvelle clé : collez-la, cliquez sur Activer, et les nouvelles limites s’appliquent sur place |
Pour aller plus loin
- Périodes d’utilisation IA et crédits — le fonctionnement du décompte.
- Architecture des clés de licence — la manière dont les niveaux sont fournis.
- Onglet Abonnement — où le niveau s’affiche.
Questions fréquentes
Dans l’onglet Abonnement : le libellé du niveau de plan figure sur la carte Clé de licence, à côté du badge de statut, et la carte Détails du plan détaille tout ce que ce niveau comprend.
Côté fonctionnalités, c’est la même plateforme, IA comprise. Enterprise est le même niveau à l’échelle d’un contrat : des quotas d’utilisateurs et de documents plus élevés, et des conditions négociées avec REDA. C’est votre contrat, et non ce manuel, qui fait foi pour les chiffres.
La licence se comporte comme n’importe quelle licence expirée : la comptabilisation et les fonctionnalités d’IA s’arrêtent avec un message clair, tandis que la consultation, le reporting et l’export restent possibles. Rien n’est supprimé : activez une clé achetée et le travail reprend là où il s’était arrêté.
Les rôles ne bougent pas : ce sont les ensembles d’autorisations qui décident qui fait quoi, quel que soit le niveau. Ce qui change, ce sont les capacités : les licences utilisateur et les quotas mensuels de documents IA que mesure la carte Consommation de documents.
Contactez REDA, recevez une nouvelle clé et activez-la dans l’onglet Abonnement. Elle remplace l’ancienne clé sur place : aucune interruption de service, aucune réinstallation, et la carte Détails du plan affiche immédiatement les nouveaux chiffres.
Cet article vous a-t-il été utile ?