Fiches d’immobilisation (modèles)

Contrôleur de gestion 5 min de lecture Mis à jour en juillet 2026

Entre le type d’actif (la classe) et les immobilisations (les unités) se trouve un organisateur discret : la fiche d’immobilisation — la page du fichier des immobilisations consacrée à un produit, dans une entité, pour un type donné. Les quatre écrans du hall d’entrée de Meridian sont quatre immobilisations ; leur fiche d’immobilisation « Office Equipment » est l’unique endroit où se cumulent leur coût total, leurs amortissements cumulés et leur valeur nette comptable.

Pour y accéder. Ouvrez le Lanceur d’applications (l’icône en grille en haut à gauche de n’importe quelle page) → REDA Financials Admin → l’onglet Fiches d’immobilisation, puis ouvrez une fiche pour consulter ses cumuls (les fiches se créent d’elles-mêmes — voir ci-dessous —, il n’y a donc pas d’étape Nouveau ici).
Accès requis. L’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2 permet de modifier les champs descriptifs d’une fiche ; les ensembles Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 et Read Only v2 permettent de les consulter. Les montants cumulés sont tenus à jour par le système, quel que soit le rôle.

Vous ne les créez pas — le système s’en charge

Lorsque des immobilisations sont créées (à la réception d’un bon de commande ou lors de l’immobilisation depuis une facture d’achat), REDA Financials recherche la fiche d’immobilisation correspondant au triplet entité + produit + type d’actif — ou la crée sur-le-champ, au nom du produit. Achetez davantage du même bien l’année suivante et les nouvelles unités rejoignent automatiquement la même fiche. Résultat : un fichier des immobilisations qui s’organise tout seul :

Entité → le bilan de quelle société.
Produit → ce qu’est le bien (Dell Latitude 7440, Office Equipment…).
Type d’actif → la façon dont il s’amortit.

Les deux voies de création aboutissent ici. Les immobilisations corporelles créées à la réception d’un bon de commande et les immobilisations incorporelles inscrites à l’actif à partir d’une facture d’achat suivent la même logique « rechercher ou créer » — ainsi, quelle que soit la manière dont une immobilisation entre dans le fichier, elle est rattachée à exactement une fiche, et le même produit acheté par l’une ou l’autre voie est classé sur la même fiche.

L’enregistrement, champ par champ

Champ	Contenu
Nom de la fiche d’immobilisation	Le nom du produit, renseigné automatiquement à la création.
Entité	Le bilan concerné — une fiche ne couvre jamais plusieurs sociétés. Sa devise est alignée d’office sur la devise fonctionnelle de l’entité, si bien que les cumuls s’expriment toujours dans la monnaie même des comptes.
Produit / Type d’actif	Les deux autres tiers de l’identité : ce qu’est le bien et la façon dont sa classe s’amortit.
Description	Texte libre à l’usage du fichier des immobilisations.
Statut	Actif / Inactif. D’après son texte d’aide, ce champ est géré par le système — Actif tant qu’il existe au moins un enfant non cédé. Considérez les cumuls, et non l’indicateur, comme la réalité opérationnelle.

Lire une fiche

Cumul	Signification	Fiche Office Equipment de Meridian
Quantité totale	Unités inscrites au fichier des immobilisations (chaque immobilisation individuelle compte pour 1 ; les lots, pour leur quantité)	4
Coût d’acquisition total	Ce que ce produit a coûté, toutes acquisitions confondues	4 × 5 000 $ = 20 000,00 $
Amortissements cumulés totaux	Le montant passé en charges à ce jour	83,33 $ — seule l’immobilisation Office Equipment - 1 est active, depuis un mois
Valeur nette comptable	La valeur actuelle de la ligne du fichier des immobilisations — le montant qui se rapproche de votre bilan, produit par produit	19 916,67 $

La liste associée Immobilisations de la fiche permet d’explorer le détail : chaque unité avec son propre statut, sa VNC et son historique. Les auditeurs adorent cette page — « montrez-moi tout ce que vous possédez en X » tient en un clic.

Les cumuls évoluent d’eux-mêmes. Comptabilisez une ligne d’amortissement sur n’importe quel enfant, et les amortissements cumulés et la VNC de la fiche suivent le mouvement ; cédez un enfant, et ses montants sortent des totaux. Il n’y a rien à tenir à jour ici — et c’est précisément pour cela que la page est fiable.

Erreurs courantes à éviter

Erreur	Pourquoi c’est un problème	À faire à la place
Créer des fiches d’immobilisation à la main « pour préparer le terrain »	Les voies de création recherchent ou créent la fiche selon le triplet entité + produit + type — une fiche créée à la main dont la clé ne correspond pas reste simplement vide à côté de la vraie	Laissez les réceptions et les opérations d’immobilisation créer les fiches ; elles se classent d’elles-mêmes
S’attendre à ce que la fiche applique des paramètres aux immobilisations	Elle ne le fait jamais — les valeurs d’amortissement par défaut proviennent du Type d’actif à l’activation	Configurez le comportement sur le type ; lisez les résultats sur la fiche
Modifier l’Entité / le Produit / le Type d’actif d’une fiche	Ces trois champs constituent son identité — les modifier désorganise le fichier des immobilisations sans déplacer aucune immobilisation enfant	Corrigez le produit ou le type sous-jacent, et laissez les nouvelles acquisitions se classer là où elles doivent aller
Rapprocher le bilan de l’indicateur Statut	L’indicateur relève de la tenue du fichier ; l’argent se trouve dans les cumuls	Rapprochez le Coût d’acquisition total, les Amortissements cumulés totaux et la VNC du grand livre — par entité, fiche par fiche

« Modèles » au sens large. La fiche n’applique pas de paramètres aux immobilisations (c’est le rôle du Type d’actif) — c’est la couche de regroupement et de cumul. Voyez-la comme une page du fichier des immobilisations, pas comme un emporte-pièce.

Pour aller plus loin

Comprendre les immobilisations — le modèle à trois niveaux.
Créer des immobilisations à partir de bons de commande — là où les fiches voient le jour.
Types et catégories d’immobilisations — la couche des paramètres.

Questions fréquentes

Non — l’entité fait partie de l’identité de la fiche, car chaque entité tient son propre bilan dans sa propre devise. Le même produit acheté par deux entités donne lieu à deux fiches.

Une fiche est la somme de ses enfants : elle reste pertinente tant qu’au moins une immobilisation enfant n’est pas cédée. Considérez les cumuls comme la réalité en temps réel ; le statut n’est qu’un indicateur de tenue du fichier des immobilisations.

Les fiches prennent automatiquement le nom de leur produit, et leur identité (entité + produit + type) ne doit pas être modifiée à la main — corrigez plutôt le produit ou le type sous-jacent et laissez le fichier des immobilisations en tenir compte.

Il s’agit d’une correspondance exacte sur trois critères : même entité, même produit, même type d’actif → les unités rejoignent la fiche existante. Changez l’un des trois — par exemple un autre enregistrement de produit pour le même genre de bien — et une nouvelle fiche apparaît. Des enregistrements de produit cohérents permettent de garder le fichier des immobilisations consolidé.

Les montants de la fiche (et de l’immobilisation) sont toujours exprimés dans la devise fonctionnelle de l’entité — la devise dans laquelle ses comptes sont tenus. Un bon de commande en devise étrangère est converti au taux de change du bon de commande à l’entrée, si bien que le fichier des immobilisations et le bilan parlent toujours la même monnaie.

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