Licences au niveau utilisateur
Votre plan achète un nombre de sièges ; cet article explique comment les distribuer. Chaque siège correspond à une case à cocher sur un enregistrement utilisateur — REDA Financials AI — et il conditionne les actions qui écrivent dans votre comptabilité.
Attribuer une licence
Ouvrez l’enregistrement utilisateur et cochez REDA Financials AI
C’est cela, la licence. L’utilisateur peut désormais comptabiliser des transactions, utiliser l’OCR et accéder à toutes les fonctionnalités d’IA. La carte Licences utilisateur de l’onglet Abonnement la décompte immédiatement.
Associez-la à un ensemble d’autorisations
La licence dit peut utiliser REDA Financials ; l’ensemble d’autorisations dit avec quel rôle. Chaque utilisateur opérationnel a besoin des deux — voir Attribution des ensembles d’autorisations.
Le plafond de sièges
Les attributions sont décomptées de vos licences achetées, en temps réel. Cocher un utilisateur de trop est bloqué sur-le-champ : « Impossible d'activer REDA Financials pour cet utilisateur. Les {0} licences sont toutes utilisées. » — avec votre nombre de sièges à la place de l’espace réservé. Libérez un siège en décochant un utilisateur qui est parti, ou étendez le plan. (Les plans à l’échelle de l’organisation — comme le niveau d’évaluation — ne connaissent aucun plafond : tout le monde dispose d’une licence, et la carte Licences utilisateur de l’onglet Abonnement affiche Illimitées.)
Les deux messages que cet article vous évite
Les licences utilisateur se manifestent auprès de votre équipe par exactement deux messages. Savoir les reconnaître transforme un ticket d’assistance en une correction de trente secondes :
| Message (texte exact) | Qui le voit, et quand | La solution |
|---|---|---|
| « Vous devez être un utilisateur licencié de REDA Financials pour créer, modifier ou supprimer des transactions comptables. Contactez votre administrateur. » | Un utilisateur sans licence qui tente une opération qui écrit dans la comptabilité — le plus souvent, une comptabilisation | Cochez REDA Financials AI sur son enregistrement utilisateur (et vérifiez qu’il détient un ensemble d’autorisations opérationnel) |
| « Impossible d'activer REDA Financials pour cet utilisateur. Les {0} licences sont toutes utilisées. » | L’administrateur, au moment où il coche la case alors qu’il ne reste plus aucun siège | Décochez un utilisateur qui n’a plus besoin de siège, ou achetez des licences supplémentaires auprès de REDA |
Notez ce qui n’est pas interdit à un utilisateur sans licence : la lecture. Les tableaux de bord, les rapports et la consultation des enregistrements fonctionnent très bien sans siège — la licence conditionne l’écriture en comptabilité, et c’est précisément pour cela que les parties prenantes en lecture seule n’en ont pas besoin.
Liste de contrôle en cas de départ
- Décochez REDA Financials AI — le siège redevient disponible instantanément.
- Retirez les ensembles d’autorisations ; réattribuez les enregistrements à un autre propriétaire selon les pratiques de votre organisation.
- L’historique est conservé : tout ce que la personne a comptabilisé reste comptabilisé, marqué à son nom, pour toujours. Les licences conditionnent les actions futures, jamais la piste d’audit.
Erreurs courantes à éviter
| Erreur | Pourquoi c’est pénalisant | Faites plutôt ceci |
|---|---|---|
| Consommer des sièges pour des parties prenantes en lecture seule | Les dirigeants et les auditeurs qui ne font que consulter des rapports consomment des licences dont le personnel chargé de la comptabilisation a besoin — sans jamais voir la différence | Attribuez aux personnes qui consultent l’ensemble d’autorisations Read Only sans licence ; les sièges sont destinés aux personnes qui écrivent |
| Cocher la case et considérer l’intégration comme terminée | La licence dit peut utiliser ; sans ensemble d’autorisations, l’utilisateur ne peut toujours rien ouvrir d’utile — d’où le ticket perplexe du premier jour | Attribuez toujours les deux : la licence et un ensemble d’autorisations adapté au rôle |
| Laisser une licence aux utilisateurs partis | Leurs sièges restent consommés jusqu’à ce que quelqu’un tombe sur le message de plafond au pire moment — le premier jour d’une nouvelle recrue | Ajoutez « décocher REDA Financials AI » à la liste de contrôle en cas de départ ; le siège redevient disponible instantanément |
| Diagnostiquer systématiquement « impossible de comptabiliser » comme un problème de licence | Une fois sur deux, c’est l’autre verrou — un ensemble d’autorisations manquant ou inadapté — et recocher la case ne corrige rien | Vérifiez les deux verrous dans l’ordre : licence de l’organisation au statut Actif, utilisateur coché, ensemble d’autorisations attribué |
| Décocher un utilisateur pour le « bloquer » pendant une enquête | Cela fonctionne, mais son siège est libéré — quelqu’un d’autre peut le récupérer, et réattribuer plus tard une licence à cet utilisateur peut se heurter au plafond | Réservez délibérément ce geste aux départs ; pour une suspension temporaire, suivez les pratiques de désactivation des utilisateurs de votre organisation |
Pour aller plus loin
- Onglet Abonnement — le compteur de sièges.
- Attribution des ensembles d’autorisations — l’autre moitié de l’accès.
- Architecture des clés de licence — la licence de l’organisation dont dépendent les sièges.
Questions fréquentes
La licence et l’autorisation sont deux verrous distincts — vérifiez que la personne détient un ensemble d’autorisations dont le rôle inclut la comptabilisation (AP, AR, Controller ou Admin), et que la licence de l’organisation elle-même affiche Actif dans l’onglet Abonnement.
Le volet écriture de REDA Financials : la comptabilisation des transactions, l’intégration des documents par OCR et les fonctionnalités d’IA. Ce que la personne peut écrire reste du ressort de l’ensemble d’autorisations — c’est la combinaison des deux qui fait un utilisateur opérationnel.
Non. L’automatisation planifiée s’exécute dans le contexte de processus automatisé de la plateforme et n’est jamais décomptée de vos licences achetées — cinquante sièges, ce sont cinquante personnes.
Jamais. Tout ce qu’il a comptabilisé reste comptabilisé, marqué à son nom. La licence ne conditionne que les actions futures — la piste d’audit est intouchable par conception.
Vous êtes sur un plan à l’échelle de l’organisation (c’est ainsi que fonctionne le niveau d’évaluation) : chaque utilisateur dispose d’une licence et il n’y a aucun plafond de sièges à respecter. Les plans achetés affichent à la place la barre utilisées / disponibles / total.
Techniquement, oui — la case à cocher agit instantanément dans les deux sens. Contractuellement, respectez votre accord avec REDA ; les sièges sont tarifés pour des personnes, pas pour un usage en temps partagé.
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