Configurer les valeurs comptables par défaut

Q: Les deux façons de modifier les valeurs par défaut d’un territoire sont-elles différentes ?

Non — l’action Valeurs par défaut de l’onglet Gestion des territoires et l’onglet Comptes par défaut de l’enregistrement du territoire modifient le même enregistrement de valeurs par défaut du territoire. Utilisez celle qui vous convient le mieux.

Q: Pourquoi ne puis-je pas définir le Compte de produits constatés d’avance dans le formulaire global ?

Il ne s’applique qu’aux entités en comptabilité de trésorerie ; il se configure donc là où il est exigé — sur l’entité. Une entité en comptabilité de trésorerie ne peut pas être enregistrée sans ce compte ; les entités en comptabilité d’engagement ne l’utilisent jamais.

Administrateur 7 min de lecture Mis à jour en juin 2026

Les valeurs comptables par défaut se configurent à deux niveaux — global (le socle commun à toute votre organisation) et territoire (les remplacements régionaux). Cet article indique où et comment définir chacun d’eux. Pour savoir ce que sont les valeurs par défaut et pourquoi elles comptent, consultez Comprendre les valeurs comptables par défaut.

Pour y accéder. Les valeurs comptables par défaut se configurent dans l’application REDA Financials Admin — ouvrez le Lanceur d’applications (l’icône en grille en haut à gauche de n’importe quelle page) → REDA Financials Admin. Définissez le socle global dans l’onglet Configuration financière de la Console d’administration financière, et les remplacements d’une région depuis l’onglet Territoires (via les Comptes par défaut d’un territoire).
Accès nécessaire. La définition des valeurs comptables par défaut requiert l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Les ensembles Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 et Read Only v2 permettent de les consulter, mais pas de les modifier.

Définissez-les avant de créer des entités Les valeurs par défaut sont copiées sur chaque entité au moment de sa création. Vérifiez et ajustez vos valeurs par défaut globales (et celles de vos territoires, le cas échéant) en premier, afin que chaque entité démarre avec les bons comptes.

Configurer les valeurs par défaut globales

Vos valeurs par défaut globales se trouvent dans l’onglet Configuration financière de la Console d’administration financière, sous Valeurs comptables par défaut globales. Lorsque vous avez initialisé votre plan comptable, REDA les a déjà renseignées — ici, il s’agit donc surtout de les vérifier et de les affiner.

Ouvrez la Console d’administration financière et accédez à l’onglet Configuration financière.
Développez Valeurs comptables par défaut globales.
Définissez chaque compte général, grand livre et référentiel de reporting par défaut sur la valeur souhaitée — ou vérifiez que les valeurs initialisées sont correctes.
Cliquez sur Enregistrer les valeurs par défaut globales.

Une valeur par défaut ne figure pas dans ce formulaire Le formulaire global couvre treize des quatorze valeurs par défaut. Le Compte de produits constatés d’avance — utilisé uniquement par les entités en comptabilité de trésorerie — ne se définit pas au niveau global ; vous le configurez directement sur chaque entité en comptabilité de trésorerie, qui l’exige avant de pouvoir être enregistrée : « Les entités en comptabilité de trésorerie exigent un compte de produits constatés d’avance par défaut. Configurez-le dans la section Comptes généraux par défaut avant d’enregistrer. »

Le formulaire Valeurs comptables par défaut globales dans l’onglet Configuration financière de la Console d’administration financière, avec les comptes clients, fournisseurs, de report à nouveau et de change par défaut.

Les valeurs par défaut globales dans l’onglet Configuration financière — le socle commun à toute l’organisation, pré-rempli par l’initialisation et modifiable ici.

Configurer les valeurs par défaut des territoires

Les valeurs par défaut des territoires sont facultatives — vous ne les définissez que pour une région qui a besoin de comptes différents du socle global. Si vous ne définissez pas de valeurs par défaut pour un territoire, il utilise simplement les valeurs globales. Il existe deux façons de les configurer ; toutes deux modifient les mêmes valeurs par défaut du territoire, utilisez donc celle que vous préférez.

Option 1 — depuis la Console d’administration

Ouvrez la Console d’administration financière et accédez à l’onglet Gestion des territoires.
Repérez le territoire et cliquez sur son action Valeurs par défaut.
Définissez les comptes généraux de ce territoire, puis cliquez sur Enregistrer. Renseignez chaque compte que le territoire doit fournir — l’enregistrement est utilisé dans son ensemble.

Si le territoire n’a pas encore de valeurs par défaut, le formulaire vous indique exactement ce qui se passera lorsque vous enregistrerez : « Aucune valeur par défaut configurée pour le moment pour “États-Unis”. Enregistrez le formulaire ci-dessous pour les créer. Elles remplaceront l’enregistrement global pour les entités de ce territoire. »

Option 2 — depuis l’onglet Territoires

Dans l’application REDA Financials AI - Admin, ouvrez l’onglet Territoires et cliquez sur le territoire.
Ouvrez son onglet Comptes par défaut (ou la liste associée des valeurs comptables par défaut sur l’enregistrement).
Créez ou modifiez l’enregistrement de valeurs par défaut du territoire, définissez les comptes, puis cliquez sur Enregistrer.

Un enregistrement de territoire dans l’onglet Territoires de l’application REDA Financials AI - Admin, avec les onglets Détails, Sous-territoires, Entités, Grands livres, Comptes par défaut et Piste d’audit, ainsi qu’une liste associée des valeurs comptables par défaut.

Un enregistrement de territoire dans l’onglet Territoires. Ses valeurs par défaut se trouvent sous l’onglet Comptes par défaut (et dans la liste associée des valeurs comptables par défaut).

Le formulaire de création de valeurs comptables par défaut ouvert depuis un territoire, avec le Territoire pré-rempli et les champs de comptes généraux par défaut — comptes clients, fournisseurs, de trésorerie, de produits, de charges, de report à nouveau, de gain/perte de change, de trésorerie non imputée, de paiements non imputés, de créance IC, de dette IC et de produits constatés d’avance.

L’enregistrement de valeurs comptables par défaut du territoire — le Territoire est pré-rempli ; définissez les comptes généraux par défaut de cette région (renseignez chaque compte qu’il doit fournir) et cliquez sur Enregistrer.

Un enregistrement de territoire est utilisé dans son ensemble — renseignez-le entièrement Il existe un seul jeu de valeurs par défaut globales, et au plus un enregistrement de valeurs par défaut actif par territoire. Lorsqu’un territoire possède son propre enregistrement, REDA utilise cet enregistrement dans son intégralité pour les entités du territoire — il ne complète pas les comptes vides à partir du territoire parent ou du niveau global. Si vous créez un enregistrement de valeurs par défaut pour un territoire, définissez donc chaque compte qu’il doit fournir. Si vous préférez qu’un territoire hérite de tout le socle global, ne créez simplement pas d’enregistrement pour lui. La résolution complète est décrite dans Comment les valeurs par défaut se propagent aux entités.

Un seul enregistrement actif par périmètre

Le système impose un seul enregistrement de valeurs par défaut actif pour chaque périmètre — un au niveau global, et un par territoire. Les doublons sont rejetés avec un message qui indique la solution :

Le message	Que faire
« Un enregistrement actif de valeurs comptables par défaut globales existe déjà. Désactivez-le d’abord, ou modifiez-le au lieu d’en créer un nouveau. »	Modifiez l’enregistrement global existant plutôt que d’en créer un second — le formulaire Valeurs comptables par défaut globales le fait pour vous.
« Un enregistrement actif de valeurs comptables par défaut existe déjà pour ce territoire. Désactivez-le d’abord, ou modifiez-le au lieu d’en créer un nouveau. »	Ouvrez l’enregistrement existant du territoire (l’action Valeurs par défaut le modifie directement) au lieu d’en ajouter un autre.
« Un seul enregistrement actif de valeurs comptables par défaut globales est autorisé. Plusieurs enregistrements globaux actifs ont été trouvés dans cet enregistrement. »	Vous avez importé ou créé en masse plusieurs enregistrements actifs à la fois — gardez-en un actif et désactivez les autres.
« Un seul enregistrement actif de valeurs comptables par défaut par territoire est autorisé. Plusieurs enregistrements actifs pour le même territoire ont été trouvés dans cet enregistrement. »	La même règle, par territoire — un seul enregistrement actif pour chacun.

Les enregistrements inactifs ne sont soumis à aucune contrainte — une échappatoire utile, voulue par conception. Vous pouvez préparer un futur jeu de valeurs par défaut sous forme d’enregistrement inactif, puis changer l’enregistrement actif lorsque vous êtes prêt à modifier ce dont héritent les nouvelles entités.

Pour aller plus loin

Comprendre les valeurs comptables par défaut — commencez par les notions.
Comment les valeurs par défaut se propagent aux entités — voyez les valeurs par défaut appliquées.
Créer et gérer des territoires — là où se trouvent les valeurs par défaut.
Codes de territoire et codes complets — comment les codes sont construits.

Questions fréquentes

Non — l’action Valeurs par défaut de l’onglet Gestion des territoires et l’onglet Comptes par défaut de l’enregistrement du territoire modifient le même enregistrement de valeurs par défaut du territoire. Utilisez celle qui vous convient le mieux.

Non. Lorsqu’un territoire possède son propre enregistrement de valeurs par défaut, REDA utilise cet enregistrement dans son intégralité — il ne combine pas les comptes de plusieurs niveaux, et ni le territoire parent ni le niveau global ne sont consultés pour en combler les champs vides. Renseignez chaque compte que l’enregistrement du territoire doit fournir. Si vous préférez hériter de l’ensemble du socle global, ne créez pas d’enregistrement pour ce territoire. Consultez Comment les valeurs par défaut se propagent aux entités.

Les valeurs par défaut sont copiées sur une entité au moment de sa création, et l’entité possède ensuite ses propres comptes. Modifier une valeur par défaut change ce dont héritent les nouvelles entités ; les entités existantes conservent leurs comptes (mettez-les à jour directement sur l’entité). C’est pourquoi il est préférable de finaliser les valeurs par défaut avant de créer des entités.

De l’initialisation. Lorsque vous initialisez le plan comptable, REDA associe automatiquement les comptes conformes aux normes qu’il crée à vos valeurs comptables par défaut globales — le formulaire Valeurs comptables par défaut globales est donc généralement déjà rempli lorsque vous l’ouvrez pour la première fois.

Seulement s’ils diffèrent réellement de leur parent. Un sous-territoire sans enregistrement utilise les valeurs par défaut de son parent ; un sous-territoire et un parent tous deux sans enregistrement utilisent les valeurs par défaut globales. Ne créez un enregistrement au niveau du sous-territoire que si cette région comptabilise sur des comptes différents.

Il ne s’applique qu’aux entités en comptabilité de trésorerie ; il se configure donc là où il est exigé — sur l’entité. Une entité en comptabilité de trésorerie ne peut pas être enregistrée sans ce compte ; les entités en comptabilité d’engagement ne l’utilisent jamais.

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