Produits et immobilisations
La plupart des produits terminent leur parcours sur une ligne de facture. Mais certains — un véhicule, une machine, un serveur — sont des biens d’investissement : vous ne les passez pas en charges, vous les capitalisez et les amortissez sur plusieurs années. Dans REDA, le produit est la porte d’entrée de tout ce cycle de vie. Renseignez un champ sur le produit, achetez-le sur un bon de commande, et le système crée l’immobilisation pour vous — déjà configurée avec la bonne méthode d’amortissement, la bonne durée d’utilité et les bons comptes généraux.
Accès nécessaire. La modification des champs Type et Type d’actif d’un code produit nécessite l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Les ensembles Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 et Read Only v2 permettent de consulter les codes produit, mais pas de les modifier.
Les deux champs qui forment le pont
| Champ du produit | Rôle |
|---|---|
| Type = Actif | Marque le produit comme bien d’investissement — indique que son achat doit créer une immobilisation, et pas seulement enregistrer une charge. |
| Type d’actif | Pointe vers un type d’actif, qui porte les valeurs d’amortissement par défaut : méthode (Linéaire, Amortissement dégressif…), convention, durée d’utilité, valeur résiduelle, ainsi que les comptes généraux d’actif, d’amortissement et de charges. L’immobilisation créée hérite de l’ensemble. |
C’est donc le type d’actif qui fait l’essentiel du travail — le produit se contente de pointer vers lui. Définissez le type d’actif une fois ; chaque produit de ce genre le réutilise. Voici ce qu’il porte :
| Paramètre du type d’actif | Ce dont hérite l’immobilisation créée |
|---|---|
| Catégorie d’actif | Corporel (par défaut) ou Incorporel — détermine la voie de capitalisation (voir ci-dessous) |
| Méthode par défaut / Convention par défaut | Mode de calcul de l’amortissement — Linéaire et Prorata (journalier) par défaut |
| Durée d’utilité par défaut (mois) / % résiduel par défaut | Pendant combien de temps, et ce qui reste à la fin |
| Mode d’enregistrement | Personne physique (une immobilisation par unité — camionnettes, ordinateurs portables) ou Groupé (une immobilisation par réception — un lot de chaises) |
| Amortissable | Décochée pour les actifs qui ne s’amortissent jamais, comme les terrains |
| Comptes généraux | Comptes d’actif, d’amortissements cumulés, de dotation aux amortissements et comptes associés — là où vont ses comptabilisations |
Ce qui se passe à l’achat
Prenons la Camionnette de société — Type = Actif, Type d’actif = « Véhicules à moteur ». Voici son cycle de vie à partir de l’achat :
Ajoutez-la à un bon de commande
Ajoutez la camionnette à une ligne de bon de commande en cochant sa case Créer une immobilisation — la ligne porte le type d’actif vers lequel pointe le produit, si bien que les valeurs d’amortissement par défaut accompagnent la commande.
Réceptionnez les marchandises
Lancez Réceptionner les marchandises sur le bon de commande. À la réception, REDA trouve ou crée une fiche d’immobilisation (identifiée par Entité + Produit + Type d’actif) et crée l’immobilisation sous celle-ci — une immobilisation par unité réceptionnée : cinq camionnettes deviennent ainsi cinq immobilisations sous une même fiche.
L’immobilisation hérite de ses règles
Méthode, durée d’utilité, convention, valeur résiduelle et comptes généraux proviennent tous du type d’actif — aucune ressaisie. La nouvelle immobilisation commence sa vie au statut En construction : inscrite dans les comptes, mais pas encore amortie.
Activez-la pour démarrer l’amortissement
Lorsque l’immobilisation est mise en service, définissez son Statut sur Actif. C’est l’activation : REDA renseigne la Date de mise en service, complète tout paramètre d’amortissement vide à partir du type d’actif et génère automatiquement le plan d’amortissement. Dès lors, elle s’amortit selon son propre cycle — le rôle du produit est terminé.
Corporel ou incorporel — un embranchement important
La voie du bon de commande ne crée une immobilisation que pour les biens d’investissement corporels — ceux que l’on peut toucher (véhicules, équipements, mobilier). C’est la catégorie du type d’actif qui en décide :
| Catégorie du type d’actif | Mode de capitalisation | Exemple |
|---|---|---|
| Corporel | La réception du bon de commande crée l’immobilisation (le processus ci-dessus) | Camionnette de société, parc d’ordinateurs portables, machines |
| Incorporel | Pas via le bon de commande — capitalisé plutôt via l’action Capitaliser les actifs de la facture d’achat | Licence logicielle, brevet |
Le produit alimente l’immobilisation — puis se retire
La relation est volontairement à sens unique. Le produit (via le bon de commande) alimente en données l’immobilisation à sa création — puis l’immobilisation vit sa propre vie. Elle s’amortit, peut être réévaluée, dépréciée ou cédée, le tout dans le module Immobilisations, et ne revient jamais modifier le produit, le bon de commande ou la facture d’achat. C’est pourquoi les immobilisations forment une catégorie à part dans ce centre d’aide : le produit n’est que le point d’entrée.
Si une immobilisation n’a pas été créée
- Le Type n’est pas Actif. Seuls les produits
Type = Actifcréent des immobilisations. Une camionnette réglée par erreur sur « Biens » enregistre simplement une charge. - Aucun Type d’actif sur le produit. Sans lui, il n’y a aucune valeur d’amortissement par défaut à hériter — renseignez le Type d’actif.
- Le type d’actif est incorporel. Le bon de commande ne crée alors pas l’immobilisation, par conception — utilisez l’action Capitaliser les actifs de la facture d’achat.
- Acheté sur une facture d’achat, pas sur un bon de commande. La création d’immobilisation passe par la réception du bon de commande. Une facture seule ne capitalise pas une immobilisation corporelle.
Pour aller plus loin
- Créer des produits — commencez par créer les produits.
- Présentation du catalogue de produits — comment les produits s’articulent.
- Profils fiscaux de produits — définissez la fiscalité et la comptabilité par produit.
Questions fréquentes
Du type d’actif vers lequel pointe le produit — et non du produit lui-même. Le produit référence le type d’actif ; l’immobilisation hérite des règles du type d’actif. Définissez-le une fois, réutilisez-le pour plusieurs produits.
Oui — achetez une quantité de 5 camionnettes et vous obtenez 5 immobilisations sous une même fiche d’immobilisation (Entité + Produit + Type d’actif). La fiche d’immobilisation regroupe les biens identiques. (C’est le mode d’enregistrement Personne physique, celui par défaut sur le type d’actif ; un type d’actif en mode Groupé crée à la place une seule immobilisation pour toute la quantité réceptionnée — utilisé par exemple pour un lot de chaises.)
Attribuez-lui un type d’actif incorporel et capitalisez-le via l’action Capitaliser les actifs de la facture d’achat, et non du bon de commande. La voie du bon de commande est réservée aux immobilisations corporelles.
Non. Le produit n’alimente l’immobilisation qu’à sa création. Une fois l’immobilisation créée, elle est indépendante — gérez-la dans le module Immobilisations.
Cet article vous a-t-il été utile ?