Génération du plan d’amortissement
Dès que Meridian a activé son matériel de bureau, soixante lignes datées sont apparues dans le registre de l’immobilisation — une par mois, de 83,33 $ chacune, pour aboutir exactement à 5 000 $. C’est le plan d’amortissement : toute la charge future de l’actif, calculée d’avance et visible, prête à être comptabilisée mois après mois. Dans REDA Financials, l’amortissement ne réserve aucune surprise : tout est écrit dès le premier jour.
Accès nécessaire. Tous les ensembles d’autorisations REDA Financials permettent de consulter le plan d’une immobilisation ; activer une immobilisation pour en générer un, ou modifier des lignes au statut Planifié, nécessite l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2.
Quand et comment le plan est généré
- Déclencheur : l’activation (En construction → Actif), lorsque la case Génération auto de l’échéancier de l’immobilisation est cochée (valeur par défaut). Décochez-la avant l’activation pour construire un plan à la main — pour les traitements selon la méthode Manuel.
- Forme : une ligne par mois sur toute la durée d’utilité, datée de la fin du mois, à commencer par le mois de mise en service. Les montants suivent la méthode ; la première ligne suit la convention ; la dernière ligne absorbe l’écart d’arrondi pour que le cumul tombe exactement sur la base amortissable.
- Statut : chaque ligne générée est au statut Planifié — une écriture future, encore sans effet sur le grand livre. Le lot comptabilise chacune lorsque sa date arrive.
- Les périodes sont déterminées plus tard, délibérément : les lignes ne réservent pas de périodes comptables à l’avance — chaque ligne trouve sa période au moment de sa comptabilisation, si bien qu’un plan peut s’étendre des années au-delà des périodes que vous avez générées jusqu’ici.
- Les immobilisations incorporelles sont générées de la même façon, avec des lignes de type Amortissement (incorporel) ; les types non amortissables ne génèrent rien.
Anatomie d’une ligne du plan
Chaque ligne générée porte le même petit ensemble de champs — utiles à connaître, car à eux tous ils répondent à chaque « pourquoi » sur le plan :
| Champ | Ce qu’il contient |
|---|---|
| Date du registre | La fin du mois de la dotation — la date qui détermine quand la ligne arrive à échéance pour le lot. |
| Type de ligne | Amortissement (immobilisations corporelles) ou Amortissement (incorporel) (immobilisations incorporelles). |
| Livre d’actifs | Financier — le livre que le moteur génère et que le lot comptabilise. Voir Amortissement multi-grands livres. |
| Statut | Planifié à la création ; Comptabilisé une fois au grand livre ; Ignoré si une cession l’annule. |
| Montant / Montant d’amortissement | La dotation — les deux champs la portent ; c’est le Montant d’amortissement qui, une fois la ligne comptabilisée, alimente le cumul des Amortissements cumulés de l’immobilisation. |
| Montant cumulé | Le total courant — la valeur de la dernière ligne est toujours égale à la base amortissable. |
| Période comptable | Délibérément vide sur les lignes futures — déterminée à partir de la Date du registre au moment de la comptabilisation (voir ci-dessous). |
| Compte général de débit / de crédit | Renseignés par défaut à partir du Type d’actif : CG de dotation aux amortissements / CG d’amortissements cumulés. |
| Grand livre | Renseigné par défaut à partir du Grand livre par défaut de l’entité. |
Le plan de Meridian, ligne par ligne
Office Equipment - 1 — 5 000 $, linéaire, 60 mois, mis en service le 1er juillet 2026 — a généré exactement ceci :
| # | Date du registre | Montant | Cumulé | Statut aujourd’hui |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 31/07/2026 | 83,33 $ | 83,33 $ | Comptabilisé |
| 2 | 31/08/2026 | 83,33 $ | 166,66 $ | Planifié |
| 3 | 30/09/2026 | 83,33 $ | 249,99 $ | Planifié |
| … une ligne de fin de mois par mois … | ||||
| 59 | 31/05/2031 | 83,33 $ | 4 916,47 $ | Planifié |
| 60 | 30/06/2031 | 83,53 $ (ajustement d’arrondi) | 5 000,00 $ | Planifié |
Une seule ligne comptabilisée jusqu’ici — c’est précisément pourquoi la Valeur nette comptable de l’immobilisation affiche 4 916,67 $ (5 000 $ − 83,33 $). C’est la dernière ligne, ajustée, qui permet à soixante dotations arrondies de retomber malgré tout sur la base au centime près.
Quand le plan se reconstruit
Les lignes comptabilisées appartiennent à l’historique et ne changent jamais. Le reste non comptabilisé se reconstruit automatiquement lorsque la réalité de l’immobilisation change — une dépréciation ou une réévaluation répartit la nouvelle valeur comptable sur la durée restante ; une cession fait passer les lignes restantes au statut Ignoré. Un changement délibéré de méthode ou de durée fonctionne de la même façon : ajustez l’immobilisation, régénérez le reste, l’historique comptabilisé reste intact.
| Événement | Ce qu’il advient du plan non comptabilisé |
|---|---|
| Dépréciation | Supprimé puis reconstruit pour amortir la valeur dépréciée sur la durée restante (durée initiale moins les mois déjà comptabilisés), en reprenant le mois qui suit la dernière dotation comptabilisée. Les lignes reconstruites utilisent la convention Mois complet. |
| Réévaluation | Reconstruit de la même façon sur la nouvelle valeur comptable — à la hausse comme à la baisse. |
| Cession | Pas de reconstruction — chaque ligne restante au statut Planifié passe au statut Ignoré. Le compteur s’arrête. |
Erreurs courantes à éviter
| Erreur | Pourquoi c’est un problème | À faire à la place |
|---|---|---|
| Modifier à la main des lignes au statut Planifié pour « corriger » les montants | La prochaine reconstruction (dépréciation, réévaluation, changement délibéré) efface vos modifications, et le plan ne correspond plus aux paramètres de l’immobilisation | Corrigez la cause — méthode, durée, convention, valeur résiduelle sur l’immobilisation — et laissez le plan se régénérer |
| S’attendre à ce que la colonne Période comptable se remplisse à la génération | Elle est vide à dessein — les lignes futures ne réservent pas à l’avance des périodes qui n’existent peut-être pas encore | Rien à faire : chaque ligne détermine sa période à partir de sa date au moment de sa comptabilisation |
| Supprimer une ligne au statut Comptabilisé pour faire le ménage | Ses écritures au grand livre disparaissent et la VNC remonte d’un coup — une véritable extourne comptable, pas un détail cosmétique | Ne défaites des lignes comptabilisées qu’à titre de correction délibérée, puis recomptabilisez le bon montant |
| Attendre un plan sur une immobilisation en méthode Manuel / Unités de production / Sans amortissement | Ces méthodes ne génèrent rien, par conception | Créez vous-même les lignes du registre (Manuel, Unités de production), ou acceptez l’absence de lignes (terrains) |
| Décocher Génération auto de l’échéancier « temporairement » | L’immobilisation s’active sans plan et rien n’est jamais comptabilisé — la VNC reste figée au coût | Laissez la case cochée, sauf si vous prévoyez réellement un plan construit à la main — et dans ce cas, construisez-le |
Pour aller plus loin
- Exécuter le lot d’amortissement — Planifié → Comptabilisé, chaque nuit.
- Règles et méthodes d’amortissement — le calcul derrière chaque ligne.
- Amortissement multi-grands livres — l’histoire complète de la colonne Livre d’actifs.
Questions fréquentes
Les lignes au statut Planifié restent modifiables jusqu’à leur comptabilisation — mais préférez corriger la cause (méthode, durée d’utilité, convention sur l’immobilisation) et laisser le plan se reconstruire ; des lignes modifiées à la main rendent le plan plus difficile à justifier. Les lignes comptabilisées sont immuables : ne repassez-en une au statut Brouillon (ses écritures au grand livre sont alors supprimées) qu’à titre de correction délibérée.
Une convention de prorata a fractionné le premier mois et reporté le reliquat sur une période finale supplémentaire — le total reste inchangé. Voir Conventions d’amortissement.
Trois causes sans gravité : la case Génération auto de l’échéancier de l’immobilisation était décochée, le Type d’actif n’est pas amortissable (terrain), ou la méthode est Sans amortissement/Manuel/Unités de production (pour ces méthodes, c’est à vous de constituer le plan). Vérifiez les paramètres de l’immobilisation et, si nécessaire, régénérez le plan en basculant le statut.
C’est voulu. Un plan sur 60 mois s’étend sur des années dont vous n’avez pas encore généré les périodes — les lignes ne portent donc que leur date, et chacune trouve (ou attend) sa période au moment de la comptabilisation. Une ligne dont la période n’existe pas reste simplement au statut Planifié et sera retentée lors de la prochaine exécution du lot.
Ses transactions comptables sont retirées du grand livre, et les Amortissements cumulés de l’immobilisation diminuent du montant de cette ligne par le jeu du cumul — la VNC augmente d’autant. C’est l’extourne complète de la dotation de ce mois. Légitime comme correction délibérée ; jamais comme simple ménage.
Non — la génération ne produit que le livre Financier, et le lot ne comptabilise que les lignes du livre Financier. Les valeurs des livres Taxe et IFRS existent dans le registre pour les montants que vous saisissez vous-même ; voir Amortissement multi-grands livres.
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