Mois de début d’exercice
Une entreprise mesure sa performance sur un exercice — une période de douze mois à l’issue de laquelle elle calcule son bénéfice, dépose ses comptes et paie son impôt. Voici ce qui surprend souvent les nouveaux venus : cet exercice ne va pas forcément de janvier à décembre. Une société britannique va couramment d’avril à mars ; une société australienne, de juillet à juin. Le Mois de début d’exercice de l’entité indique à REDA le mois où commence l’exercice, et ce seul paramètre façonne tout le calendrier de reporting.
Accès nécessaire. Définir le début d’exercice d’une entité (et générer les périodes comptables) nécessite l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Les ensembles Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 et Read Only v2 permettent de les consulter, mais pas de les modifier.
Qu’est-ce qu’un exercice ?
Un exercice (ou exercice comptable) est la période de 12 mois qu’une société utilise pour sa comptabilité, distincte de l’année civile. Les sociétés choisissent un mois de début pour toutes sortes de raisons — la législation locale, le rythme de leur secteur (un commerçant peut clôturer son exercice après la période des fêtes), ou simplement l’alignement sur le groupe auquel elles appartiennent. Le mois de début, défini sur l’entité, détermine où tombe la limite de l’exercice. Vous saisissez un seul nombre : de 1 = janvier à 12 = décembre.
Ce que pilote ce seul paramètre
C’est un petit champ à la portée considérable — presque tout ce qui dépend du temps dans REDA en découle :
| Domaine | Utilisation du mois de début |
|---|---|
| Périodes comptables | Les périodes sont générées par territoire, douze par exercice, et lorsque vous les générez, vous choisissez le premier mois de l’exercice — faites-le correspondre à ce champ. La période 1 est le premier mois de l’exercice. (Une « période » est un mois du calendrier dans lequel vous comptabilisez.) |
| Clôture annuelle | Les limites de l’exercice découlent directement de ce champ : l’exercice commence le 1er de ce mois et se termine un an plus tard, moins un jour. C’est ce qui détermine quand l’écriture de clôture annuelle est passée et quand le bénéfice est transféré en Report à nouveau. |
| Clôture des livres | Lorsque la clôture annuelle est exécutée, la date Exercice clôturé jusqu’au de l’entité reçoit votre date de fin d’exercice — le 31 mars pour une société dont l’exercice commence en avril, et non le 31 décembre. |
| Budgets | Les enregistrements de budget portent leur propre libellé d’exercice — maintenez-le aligné sur le calendrier de l’entité pour que la comparaison budget/réel porte sur des éléments comparables. |
Exercices courants dans le monde
| Mois de début | Période de l’exercice | Courant dans |
|---|---|---|
| 1 — janvier | janv. – déc. | Sociétés américaines, une grande partie de l’UE (année civile) |
| 4 — avril | avr. – mars | Royaume-Uni, Inde, Japon, Canada (administration publique) |
| 7 — juillet | juil. – juin | Australie, Égypte, Pakistan |
| 10 — octobre | oct. – sept. | Gouvernement fédéral des États-Unis, certains organismes à but non lucratif |
Dans notre groupe d’exemple, Meridian Properties US LLC utilise 1 — janvier, tandis que Meridian Properties UK Ltd et Meridian Properties India Pvt Ltd utilisent toutes deux 4 — avril, comme l’attendent leurs règles locales. Chaque société conserve son propre calendrier, et c’est précisément pour cela que ce paramètre se trouve sur l’entité plutôt que d’être défini une fois pour toutes les sociétés.
Un calendrier concret — l’exercice de Meridian India, qui commence en avril
Voici ce que produit concrètement un début en avril. Lorsque les périodes du territoire Inde sont générées pour l’exercice 2026 avec avril comme premier mois, les douze périodes se présentent ainsi :
| Numéro de période | Nom de la période | Période couverte |
|---|---|---|
| 1 | 2026-04 | 1er avril – 30 avril 2026 — le premier mois de l’exercice |
| 2 | 2026-05 | Mai 2026 |
| … | … | … |
| 9 | 2026-12 | Décembre 2026 |
| 10 | 2027-01 | Janvier 2027 — l’exercice déborde sur l’année civile suivante |
| 12 | 2027-03 | 1er mars – 31 mars 2027 — le dernier mois ; la clôture annuelle est exécutée au 31 mars |
Deux points à noter. Les noms de période reprennent toujours l’année civile et le mois de la date
de début de la période (2026-04) — ce format est fixe sur toute la plateforme, si bien que
la « période 1 » d’une société dont l’exercice commence en avril s’appelle 2026-04, et non
« FY27-P1 ». Et ce sont les numéros de période qui portent le sens fiscal : lorsque Meridian India
clôture son exercice, l’« exercice » correspond aux périodes 1–12 — d’avril 2026 à mars 2027.
Définissez-le dès le départ — il est verrouillé dès que des périodes existent
Paramétrez-le correctement lors de la configuration, avant de générer les périodes comptables. Dès que des périodes existent pour le territoire de l’entité, REDA verrouille le mois de début avec ce message exact :
Les périodes sont organisées par territoire, de sorte que les entités qui partagent un territoire partagent la même limite de calendrier. Si vous devez réellement modifier le mois de début plus tard, il vous faudra d’abord supprimer les périodes concernées — une opération délibérée et rare, pas une modification anodine.
Erreurs courantes à éviter
| Erreur | Pourquoi c’est un problème | À faire plutôt |
|---|---|---|
| Générer les périodes en laissant activée l’option « Suivre le mois civil (janv. - déc.) » pour une société dont l’exercice commence en avril | Les périodes ne seront pas alignées sur l’exercice — la période 1 tombe en janvier, et la clôture annuelle attend une période se terminant à votre date de fin d’exercice. | Dans le générateur de périodes, désactivez l’option et réglez le Premier mois de l’exercice fiscal pour qu’il corresponde à ce champ. |
| Placer des sociétés ayant des exercices différents dans le même territoire | Un territoire porte un seul calendrier de périodes, et le verrouillage du mois de début y lie chaque entité du territoire. | Attribuez aux sociétés dont les limites d’exercice diffèrent leurs propres territoires de premier niveau, chacun avec son propre calendrier. |
| Interpréter les noms de période comme des exercices | La période 2027-01 d’une société dont l’exercice commence en avril appartient à l’exercice qui a commencé en 2026 — facile à mal classer. |
Utilisez le Numéro de période (1–12) pour raisonner en exercice ; le nom n’est que le mois civil. |
Pour aller plus loin
- Base comptable (engagement ou trésorerie) — l’autre paramètre qui structure le calendrier.
- Créer une entité — définissez l’exercice lors de la configuration.
- Référence des champs de l’entité — l’emplacement de ce champ sur l’enregistrement.
- Générer des périodes — créez les périodes dont votre exercice a besoin.
Questions fréquentes
Seulement s’il commence en janvier. Un exercice est simplement votre période comptable de 12 mois ; de nombreuses sociétés le font délibérément commencer un autre mois pour se conformer aux règles locales ou à leur cycle d’activité.
Saisissez 4 (avril). REDA considère alors avril comme le mois 1 de votre exercice et mars comme le mois 12.
Oui — ce paramètre se définit par entité. Une filiale américaine peut avoir un exercice commençant en janvier tandis que sa société sœur britannique a un exercice commençant en avril. Placez-les simplement dans des territoires distincts, puisque chaque territoire porte un seul calendrier de périodes. Pour la consolidation du groupe, leurs exercices sont alignés au moment du reporting.
Le message — « Aucune période comptable trouvée pour la date de fin d’exercice. Créez la période requise avant d’exécuter la clôture annuelle. » — signifie que les périodes du territoire ne vont pas jusqu’à votre fin d’exercice. Générez les périodes de l’exercice manquant (avec le bon premier mois) et relancez la clôture.
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