Créer des produits
Ce guide pas à pas crée deux produits de bout en bout — Conseil en gestion (un service) et un Ordinateur portable (des biens) — et explique chaque champ au fil de l’eau. L’objectif n’est pas seulement de remplir le formulaire : il s’agit de comprendre pourquoi chaque champ existe, car chacun alimente un document en aval. Et les produits ne sont pas facultatifs dans REDA — chaque ligne de document en exige un — si bien qu’un catalogue bien construit est la colonne vertébrale de comptabilisations propres. À la fin, vous verrez les deux produits remplir automatiquement une ligne de facture, sans aucune saisie manuelle.
Accès requis. La création et la modification de codes produit (y compris leurs comptes généraux par défaut et leur prix catalogue) nécessitent l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Les ensembles Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 et Read Only v2 permettent de consulter les codes produit, mais pas de les modifier.
Les champs, un par un
Identité
| Champ | Obligatoire | Que saisir et pourquoi c’est important |
|---|---|---|
| Code produit | Oui | Une référence SKU unique — SVC-CONSULT-01, HW-LAPTOP-01. C’est l’identifiant externe utilisé par les imports de données et les intégrations ; gardez-le donc stable : ne le modifiez plus une fois qu’il figure sur des transactions. |
| Nom du produit | Oui | Le nom lisible affiché dans les champs de relation — « Conseil en gestion », « Ordinateur portable — 14″ Professionnel ». |
| Description | Non | Préremplit la description de ligne sur les factures et les bons de commande. Rédigez-la telle que vous voulez qu’un client la lise ; l’utilisateur peut toujours la remplacer ligne par ligne. |
| Type | Oui | Service pour le conseil, Biens pour l’ordinateur portable. Détermine les regroupements dans les rapports — et Actif signale les biens d’investissement qui créent une immobilisation lorsque le bon de commande est réceptionné. |
| Unité de mesure | Non | Heure pour le conseil, Unité pour l’ordinateur portable. Préremplit la ligne ; 15 options (Unité, Heure, Jour, Mois, Année, Kilogramme, Boîte, Douzaine…). Valeur par défaut : Unité. |
Valeurs de comptabilisation par défaut
| Champ | Que saisir et pourquoi c’est important |
|---|---|
| Compte général de produits par défaut | Le compte crédité lorsque ce produit est vendu. Conseil → 4100 Produits de conseil ; ordinateur portable → 4200 Ventes de produits. Remplit automatiquement le compte général d’une ligne de facture de vente lorsqu’aucun remplacement n’est défini. (Le champ de relation est filtré sur les comptes généraux actifs.) |
| Compte général de charges par défaut | Le compte débité lorsque ce produit est acheté. Remplit automatiquement le compte général d’une ligne de facture d’achat / bon de commande. Renseignez-le si vous achetez aussi l’article ; laissez-le vide pour les produits uniquement vendus. |
| Prix catalogue | Le prix unitaire standard. Préremplit le prix unitaire de la ligne (modifiable). Doit être supérieur ou égal à zéro. Dans une organisation multidevise, le produit porte une devise (par défaut, la devise fonctionnelle de son Entité, lorsqu’une Entité est renseignée) — et un document ne peut utiliser que des produits dans sa propre devise ; tarifez donc un produit pour chaque devise dans laquelle vous vendez. |
Taxe
| Champ | Que saisir et pourquoi c’est important |
|---|---|
| Appliquer la taxe par défaut | Laissez-le décoché si vous classez le produit avec un profil fiscal (recommandé, et obligatoire en configuration multipays). Cochez-le uniquement pour des configurations simples à un seul pays, où tout est au taux normal et où vous ne voulez pas de profils par produit. Décoché + aucun profil = taxe nulle. |
Immobilisation
| Champ | Que saisir et pourquoi c’est important |
|---|---|
| Type d’actif | Uniquement pour les biens d’investissement (Type = Actif). Choisissez le type d’actif qui définit la méthode d’amortissement, la durée d’utilité et le compte général. Lorsqu’une ligne de bon de commande pour ce produit est réceptionnée, l’immobilisation hérite de cette classification. Laissez vide pour tout ce qui n’est pas immobilisé. Traité dans Produits et immobilisations. |
Disponibilité (facultatif)
| Champ | Que saisir et pourquoi c’est important |
|---|---|
| Entité | Renseignez-la pour réserver le produit à une seule entité (une offre exclusive à cette entité). Laissez vide pour une disponibilité sur toutes les entités. |
| Territoire | Renseignez-le pour réserver le produit à un territoire et à ses sous-territoires — un produit rattaché à LATAM est disponible pour toutes les entités de LATAM. Tient compte de la hiérarchie. Laissez vide pour une disponibilité globale. |
| Code complet de territoire | Géré par le système — renseigné automatiquement à partir du Territoire, afin que les administrateurs puissent s’en servir dans des règles de partage. Ne le modifiez pas. |
Cycle de vie
| Champ | Que saisir et pourquoi c’est important |
|---|---|
| Actif | Coché par défaut. Décochez-le pour retirer un produit — il disparaît des champs de relation sur les nouveaux documents, mais reste sur les documents historiques. Désactivez, ne supprimez pas, afin de préserver la piste d’audit. |
| Notes | Usage interne uniquement — jamais imprimées. Consignes comptables, traitements particuliers, notes de conformité. |
Nos deux produits, renseignés
| Champ | Conseil en gestion | Ordinateur portable |
|---|---|---|
| Code produit | SVC-CONSULT-01 | HW-LAPTOP-01 |
| Type | Service | Biens |
| Unité de mesure | Heure | Unité |
| Compte général de produits par défaut | 4100 Produits de conseil | 4200 Ventes de produits |
| Compte général de charges par défaut | — (vente uniquement) | 5200 Coût du matériel informatique |
| Prix catalogue | 150,00 / heure | 1 200,00 / unité |
| Appliquer la taxe par défaut | décoché (profil utilisé) | décoché (profil utilisé) |
| Actif | ✔ | ✔ |
Ce que le système vérifie
Deux règles de validation protègent l’intégrité des données produit :
- Prix catalogue ≥ 0 — un prix catalogue négatif est refusé.
- Les enregistrements référencés doivent être actifs — Entité, Territoire, Compte général de produits par défaut et Compte général de charges par défaut doivent tous référencer des enregistrements actifs. Remplacez toute référence inactive avant d’enregistrer.
Le résultat — placez-le sur une ligne
Ouvrez une facture de vente et ajoutez une ligne. Choisissez Conseil en gestion et indiquez une quantité de 10 (heures). La ligne se remplit d’elle-même :
| Champ de ligne | Valeur | Source |
|---|---|---|
| Description | « Conseil en gestion » | Description du produit |
| Prix unitaire | 150,00 | Prix catalogue |
| Quantité | 10 | vous |
| Compte général | 4100 Produits de conseil | Compte général de produits par défaut |
| Total de la ligne | 1 500,00 | qté × prix |
| Taxe | TVA 20 % = 300,00 | Profil fiscal GB-STD-20 |
Vous avez saisi une quantité. Tout le reste — compte, prix, description, taxe — provient du produit.
Sur une facture d’achat, le même ordinateur portable reprendrait plutôt son compte général de charges
(5200), car la ligne prend le côté dont le document a besoin.
Pour aller plus loin
- Présentation du catalogue de produits — comment les produits s’articulent entre eux.
- Profils fiscaux de produits — définir la taxe et la comptabilisation par produit.
- Produits et immobilisations — lier des produits à des immobilisations.
- Lignes de facture de vente — placer un produit sur une facture.
Questions fréquentes
Non. Renseignez le compte général de produits pour ce que vous vendez, le compte général de charges pour ce que vous achetez, et les deux pour les articles que vous achetez et vendez. La ligne utilise celui qui correspond au document.
Évitez-le dès que le produit figure sur des transactions — le code est la clé d’intégration et d’import. Les autres champs (prix, description, comptes généraux) se modifient librement ; les modifications ne concernent que les nouvelles lignes.
Le compte général de la ligne n’est qu’une valeur par défaut copiée depuis le produit ; vous pouvez le remplacer sur la ligne. Pour le corriger sur toutes les lignes futures, modifiez le Compte général de produits par défaut ou le Compte général de charges par défaut du produit.
Décochez Actif. Le produit disparaît des champs de relation sur les nouveaux documents, mais reste intact sur les transactions historiques. Ne le supprimez pas.
Cet article vous a-t-il été utile ?