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Accueil / REDA Financials AI / Premiers pas / Installation et configuration / Abonnement et plans

Abonnement et plans

REDA Financials AI n’est pas un produit isolé — il fait partie d’une plateforme connectée qui réunit comptabilité, IA et paiements dans un seul abonnement. Lorsque vous souscrivez à REDA Financials AI, vous accédez à trois produits intégrés qui fonctionnent ensemble pour piloter l’ensemble de vos opérations financières.

Pour y accéder. Votre abonnement se gère dans l’onglet Abonnement de la console d’administration : ouvrez le Lanceur d’applications (l’icône en grille en haut à gauche de chaque page) → REDA Financials Admin → l’onglet Console d’administration financière, qui s’ouvre par défaut sur Abonnement. C’est là que vous activez la clé de licence et consultez votre niveau de plan, les licences achetées, les plafonds de documents et l’utilisation en temps réel.
Accès nécessaire. L’activation de l’abonnement et la consultation de l’utilisation requièrent l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 — la Console d’administration financière est accessible aux Accounting Admins (Accounting Controller v2 et Read Only v2 y accèdent aussi ; Accounts Payable v2 et Accounts Receivable v2 non).

Ce que comprend votre abonnement

Chaque abonnement REDA Financials AI comprend trois produits. Ce ne sont pas des modules complémentaires distincts — ils sont livrés ensemble et conçus pour fonctionner comme une seule plateforme unifiée.

REDA Financials — l’ERP comptable

C’est la plateforme comptable centrale présentée dans ce centre d’aide. Elle couvre l’ensemble du cycle financier :

  • Grand livre — plan comptable, groupes de comptes, périodes comptables, grands livres, référentiels de reporting et territoires
  • Comptes clients — factures de vente, avoirs, encaissements, imputation des paiements et balance âgée clients
  • Comptes fournisseurs — bons de commande, factures d’achat, avoirs fournisseur, décaissements, rapprochement avec les bons de commande et balance âgée fournisseurs
  • Gestion des taxes — TVA, GST, taxe sur les ventes, retenue à la source (TDS), avec des données d’initialisation prêtes à l’emploi pour plus de 70 pays
  • Immobilisations — cycle de vie complet, de l’acquisition à la cession en passant par l’amortissement (7 méthodes), avec prise en charge de plusieurs grands livres (Book / Taxe / IFRS)
  • Gestion des budgets — budgets par entité et par compte général, avec contrôle budgétaire en temps réel sur les bons de commande
  • Reporting financier — balance générale, compte de résultat, bilan, tableau des flux de trésorerie (IAS 7), plus 91 rapports Salesforce standard et 3 tableaux de bord par profil d’utilisateur
  • Écritures comptables — ajustements manuels, écritures intersociétés, d’extourne et récurrentes

REDA AI — la couche d’intelligence

REDA AI est une plateforme d’IA agentique construite nativement sur Salesforce, incluse dans chaque abonnement REDA Financials AI. Elle s’installe sous la forme de son propre package géré, aux côtés de l’application comptable. Notez que les fonctionnalités d’IA intégrées aux workflows comptables ci-dessous — OCR, rapprochement bancaire, mappage des comptes généraux et réception des e-mails — s’exécutent dans REDA Financials lui-même : elles fonctionnent donc que vous déployiez des agents ou non ; REDA AI ajoute par-dessus la couche d’agents (agents conversationnels, prompts, outils et canaux de déploiement). Les capacités d’IA incluses dans votre abonnement :

  • Traitement OCR des factures — numérise le PDF ou l’image d’une facture fournisseur, extrait les champs d’en-tête (nom du fournisseur, numéro de facture, date, montants) et les lignes (produit, quantité, prix unitaire), les rapproche de vos données de référence et crée automatiquement une facture d’achat
  • Rapprochement bancaire intelligent — analyse les lignes de relevé bancaire au regard de vos encaissements, décaissements et écritures comptables grâce à un algorithme en trois passes (correspondance de référence, correspondance de plage de dates, correspondance de montant) pour rapprocher automatiquement vos relevés bancaires
  • Mappage auto-apprenant des comptes généraux — apprend des sélections manuelles de comptes généraux de votre équipe et suggère le bon compte général pour les nouvelles transactions, avec une précision qui s’améliore au fil du temps
  • Automatisation e-mail vers facture — surveille une adresse e-mail entrante, traite les factures jointes par OCR et crée les factures d’achat sans aucune intervention manuelle
  • Déploiement multicanal — REDA AI fonctionne sur les canaux interne (Lightning), widget externe, portails Experience Cloud, e-mail et API — votre assistant comptable IA travaille ainsi partout où travaille votre équipe
En savoir plus sur REDA AI Consultez redaone.ai pour la documentation complète sur la configuration des agents, la gestion des prompts, la configuration des outils et les canaux de déploiement. REDA AI dispose de sa propre base de connaissances et de sa propre console d’administration.

REDA Pay — la couche de paiement

REDA Pay est la couche de paiement et de services bancaires de REDA Financials. Il connecte vos comptes bancaires à votre grand livre en temps réel. Exemples de ce que REDA Pay prend en charge :

  • Paiements entrants (recouvrement) — traite les paiements des clients, les rapproche des factures en attente et crée automatiquement les encaissements
  • Paiements sortants (décaissements) — initie les paiements fournisseurs, exécute les lots de paiements et crée les décaissements avec leurs références bancaires
  • Règlements de paiement — gère le cycle de règlement, de l’initiation du paiement à la confirmation bancaire, avec suivi du statut en temps réel
  • Rapprochement des relevés bancaires — importe les relevés bancaires, rapproche les transactions de vos livres et identifie les éléments non rapprochés à examiner
  • Prise en charge multibanque — se connecte à plusieurs comptes bancaires auprès de différentes banques et dans différentes devises, avec rapprochement et reporting par compte
En savoir plus sur REDA Pay Consultez pay.reda.one pour la documentation complète sur la configuration des paiements, les connexions bancaires, les workflows de règlement et le rapprochement. REDA Pay dispose de sa propre base de connaissances.

Comment les trois produits fonctionnent ensemble

Voici un exemple concret de la collaboration des trois produits sur un même processus métier :

Exemple — traitement d’une facture fournisseur
  1. REDA AI reçoit une facture numérisée par e-mail, en extrait le fournisseur, les lignes et les montants par OCR, et crée une facture d’achat dans REDA Financials.
  2. REDA Financials valide la facture au regard du bon de commande correspondant, calcule la taxe (y compris la retenue à la source le cas échéant) et comptabilise les transactions comptables dans le grand livre.
  3. REDA Pay initie le paiement du fournisseur à la date d’échéance, transmet l’ordre de paiement à la banque et rapproche le relevé bancaire une fois le paiement compensé.

Aucun middleware, aucun export de données, aucun passage de relais manuel. L’ensemble du processus — d’une feuille de papier numérisée à un paiement bancaire rapproché — se déroule au sein d’une seule plateforme.

Premiers pas

Pour discuter des plans, des tarifs et de la mise en œuvre pour votre organisation, contactez notre équipe commerciale :

Tarifs et détails des plans Ce centre d’aide ne publie pas de tarifs. Pour connaître les tarifs en vigueur et les options de plan, et pour discuter de ce qui convient à votre organisation, contactez l’équipe commerciale REDA à sales@reda.one (nouveaux clients) ou support@reda.one (clients existants).

Fonctionnement des abonnements

Lorsque vous souscrivez, l’équipe REDA active votre organisation au moyen d’une clé de licence sécurisée. Cette clé est propre à votre organisation Salesforce et contrôle trois éléments :

  • Votre plan — les fonctionnalités disponibles (par exemple, si les fonctionnalités d’IA sont incluses)
  • Le nombre de licences utilisateur — combien d’utilisateurs peuvent recevoir une licence pour comptabiliser des transactions comptables
  • Votre quota de documents IA — combien de documents les fonctionnalités d’IA peuvent traiter chaque mois (sur les plans qui incluent l’IA)

La clé de licence est activée et gérée par l’équipe REDA via l’onglet Abonnement de la console d’administration. Vous pouvez y consulter à tout moment les détails de votre abonnement en cours.

L’onglet Abonnement de la Console d’administration REDA Financials. Une carte Clé de licence affiche une clé AI active. La carte Détails du plan affiche Niveau du plan (AI), Date de début (2026-05-20), Date de fin (2031-05-20), Licences achetées (50), Docs / utilisateur / mois (100), Plafond de docs de l’org. / mois (5000) et Date d’émission. Une carte Licences utilisateur affiche Utilisé (2), Disponible (48) et Total (50).
L’onglet Abonnement de la console d’administration — votre clé de licence, les détails du plan (niveau, dates, licences achetées, plafonds de documents) et l’utilisation en temps réel, réunis au même endroit.

Les plans

REDA Financials AI est proposé en deux plans d’abonnement principaux, plus un essai gratuit :

Plan Ce qu’il comprend
REDA Financials La plateforme comptable complète — grand livre, comptes clients, comptes fournisseurs, banque, taxes, immobilisations, budgets, rapports financiers et génération de PDF. Les utilisateurs disposant d’une licence peuvent comptabiliser des transactions comptables dans tous les modules.
REDA Financials AI Tout le plan de base, plus les fonctionnalités d’IA : traitement OCR des factures (lecture automatique des factures numérisées et création des factures d’achat) et rapprochement des relevés bancaires par IA. Ces plans incluent un quota mensuel de documents IA.
Essai gratuit Un essai à durée limitée avec toutes les fonctionnalités, y compris l’IA, pour évaluer la plateforme avant de souscrire. Aucune information de paiement n’est requise pour commencer.
Quel plan vous convient ? Si votre équipe traite un grand volume de factures fournisseur ou s’appuie fortement sur le rapprochement bancaire, l’OCR et le rapprochement intelligent du plan IA peuvent vous faire gagner un temps considérable. Si vous préférez saisir les documents manuellement, le plan de base couvre l’ensemble du cycle comptable. Votre équipe de compte REDA peut vous aider à décider — contactez sales@reda.one.

L’essai gratuit

L’essai gratuit vous permet d’explorer REDA Financials AI avec toutes ses fonctionnalités avant de vous engager dans un abonnement payant. Pendant l’essai :

  • Tous les utilisateurs disposent d’une licence — chaque utilisateur de votre organisation peut comptabiliser des transactions comptables sans qu’une licence individuelle lui soit attribuée. Toute votre équipe peut ainsi évaluer rapidement la plateforme.
  • Les fonctionnalités d’IA sont incluses — vous pouvez essayer le traitement OCR des factures et le rapprochement bancaire par IA, dans la limite d’un quota mensuel de documents propre à l’essai.
  • L’essai est à durée limitée — il couvre une période d’évaluation fixe. À la fin de la période d’essai, un abonnement payant actif est nécessaire pour continuer à comptabiliser des transactions.
Passer de l’essai à un plan payant Lorsque vous êtes prêt à souscrire, contactez sales@reda.one. L’équipe REDA émettra une nouvelle clé de licence pour le plan choisi. Toutes les données créées pendant l’essai sont conservées — rien n’est perdu lors du passage au plan payant.

Licences utilisateur

Sur les plans payants, votre abonnement comprend un nombre défini de licences utilisateur. Un utilisateur disposant d’une licence peut créer, modifier et comptabiliser des transactions comptables. Le nombre de licences de votre organisation est convenu lors de la souscription et peut être ajusté en contactant votre équipe de compte REDA.

Les licences sont attribuées aux utilisateurs individuellement par votre administrateur. Pour des instructions pas à pas, consultez Attribution des licences.

L’onglet Abonnement affiche d’un coup d’œil l’utilisation de vos licences : combien sont utilisées, combien sont disponibles et votre total. Une barre de progression vous aide à voir quand vous approchez de votre limite.

La carte Licences utilisateur de l’onglet Abonnement, affichant Utilisé (2), Disponible (48) et Total (50), avec une barre de progression indiquant 4 % utilisé.
La carte Licences utilisateur — Utilisé, Disponible et Total d’un coup d’œil, avec une barre d’utilisation. Ici, 2 licences sur 50 sont attribuées (4 % utilisé).
Besoin de licences supplémentaires ? Si toutes vos licences sont attribuées et que vous devez en accorder à d’autres utilisateurs, contactez support@reda.one pour ajuster votre abonnement. Vous ne pouvez pas dépasser le nombre de licences de votre abonnement — le système empêche d’attribuer plus d’utilisateurs que votre plan ne l’autorise.

Quotas de documents IA

Sur les plans qui incluent les fonctionnalités d’IA, chaque document IA traité — comme une facture lue par l’OCR ou un relevé bancaire rapproché automatiquement — est décompté de votre quota mensuel de documents. Ce quota fait partie de votre contrat d’abonnement.

REDA Financials suit l’utilisation des documents par mois calendaire. L’onglet Abonnement affiche :

  • Utilisé ce mois-ci — le nombre de documents IA traités au cours du mois en cours
  • Restant — le nombre qu’il vous reste
  • Plafond mensuel — votre total pour le mois

Une nouvelle période de suivi démarre automatiquement au début de chaque mois calendaire. Votre quota de documents est propre à votre contrat d’abonnement et peut être ajusté au volume de votre organisation — contactez support@reda.one pour en discuter.

La carte Consommation de documents de l’onglet Abonnement, affichant Utilisé ce mois-ci (3), Restant (4997) et Plafond mensuel (5000), avec une barre de progression indiquant 0 % consommé.
La carte Consommation de documents — l’utilisation des documents IA par rapport à votre plafond mensuel. Ici, 3 documents sur 5 000 ont été traités ce mois-ci (0 % consommé).
La saisie manuelle ne consomme jamais le quota Le quota de documents s’applique uniquement aux documents traités par l’IA. Créer manuellement des factures, des encaissements, des écritures comptables ou tout autre enregistrement n’est pas décompté de votre quota — seuls l’OCR et le rapprochement bancaire par IA consomment des documents.

Que se passe-t-il sans licence

REDA Financials protège l’intégrité de vos données comptables en veillant à ce que seuls les utilisateurs disposant d’une licence puissent écrire dans le grand livre. Voici ce qu’un utilisateur sans licence peut et ne peut pas faire :

Action Utilisateur sans licence
Consulter les enregistrements (factures, rapports, grands livres) Autorisé (selon les ensembles d’autorisations)
Créer ou modifier des documents en brouillon Autorisé (selon les ensembles d’autorisations)
Comptabiliser une transaction (créer des Transactions comptables) Bloqué
Utiliser les fonctionnalités d’IA (OCR, rapprochement bancaire) Bloqué

Lorsqu’un utilisateur sans licence tente de comptabiliser une transaction, le système affiche un message clair expliquant qu’une licence est requise, et la comptabilisation est empêchée. Les enregistrements comptables sous-jacents ne sont jamais créés sans licence valide — il s’agit d’un contrôle fondamental d’intégrité des données, pas d’un simple avertissement à l’écran.

Expiration de la licence Si votre abonnement expire, la comptabilisation est bloquée dans toute l’organisation jusqu’au renouvellement de l’abonnement. Les données existantes restent intactes et consultables, mais aucune nouvelle transaction ne peut être comptabilisée. Pour renouveler, contactez support@reda.one avant votre date de renouvellement afin d’éviter toute interruption.
Les tâches automatisées sont toujours couvertes Les tâches planifiées et d’arrière-plan — comme les factures récurrentes, la comptabilisation des lots d’amortissement et les extournes automatiques — s’exécutent sous un utilisateur système Salesforce spécial et sont automatiquement couvertes tant que votre abonnement est actif. Elles ne consomment pas l’une de vos licences utilisateur.

Prochaines étapes

Attribuer les licences utilisateur

Découvrez comment attribuer une licence à chaque utilisateur dans Attribution des licences.

Attribuer les ensembles d’autorisations

Contrôlez ce que chaque utilisateur peut voir et faire dans Attribution des ensembles d’autorisations.

Terminer votre configuration

Configurez votre organisation dans Configuration après installation.

Pour aller plus loin

  1. Attribution des licences — attribuez les licences incluses dans votre plan.
  2. Installation et mises à niveau — installez le package dans votre organisation.
  3. À propos de REDA Financials AI — ce que la plateforme apporte.
  4. Onglet Abonnement — administrez les plans et l’utilisation.
  5. Votre feuille de route de configuration — les prochaines étapes de configuration, dans l’ordre.

Questions fréquentes

La tarification est adaptée à la taille et aux besoins de votre organisation. Ce centre d’aide ne publie pas de tarifs. Contactez sales@reda.one pour connaître les tarifs en vigueur et obtenir une recommandation de plan.

Le plan de base REDA Financials comprend la plateforme comptable complète — tous les modules, la comptabilisation et le reporting. Le plan REDA Financials AI y ajoute les fonctionnalités d’IA (traitement OCR des factures et rapprochement bancaire par IA) ainsi qu’un quota mensuel de documents. Les deux plans prennent en charge le multi-entité, le multidevise et le moteur complet de comptabilité en partie double.

Un document IA est tout document traité par une fonctionnalité d’IA — par exemple une facture numérisée et lue par l’OCR, ou un relevé bancaire rapproché automatiquement par le moteur de rapprochement IA. Les documents que vous créez manuellement (en saisissant une facture, une écriture comptable ou un encaissement) ne sont jamais décomptés de votre quota.

Une fois votre quota mensuel de documents IA atteint, le traitement par IA est suspendu jusqu’au mois calendaire suivant, où un nouveau quota démarre. Vous pouvez continuer à travailler normalement — la saisie manuelle reste toujours disponible. Si vous avez régulièrement besoin de davantage, contactez support@reda.one pour ajuster votre quota.

Oui. Une licence est requise pour comptabiliser des transactions comptables, pas pour consulter les données. Les utilisateurs sans licence peuvent toujours consulter les enregistrements et créer des documents en brouillon, selon leurs ensembles d’autorisations. C’est utile pour les rôles en lecture seule, comme les auditeurs ou les dirigeants qui examinent les rapports sans comptabiliser d’écritures.

Vos données ne sont jamais supprimées lorsqu’un abonnement expire. Toutes vos entités, vos comptes, vos factures et vos transactions restent dans votre organisation Salesforce et demeurent consultables. Le seul effet est que la comptabilisation de nouvelles transactions est bloquée jusqu’au renouvellement. Contactez support@reda.one pour renouveler.

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