Profils fiscaux de produits
Un profil fiscal de produit fait le lien entre vos produits et le système fiscal. C’est un petit enregistrement de jonction qui indique : « ce produit, dans ce pays, est taxé selon ce profil fiscal — et voici son code de classification officiel. »
Ses deux rôles méritent d’être distingués. D’abord, il oriente un produit vers un traitement fiscal pour que les bonnes règles se déclenchent. Ensuite, il enregistre le code de classification légal qu’un pays exige sur ses factures — le NCM au Brésil, le HSN en Inde. Un seul enregistrement, deux fonctions.
Accès nécessaire. La création et la modification de profils fiscaux de produit nécessitent l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Les ensembles Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 et Read Only v2 permettent de les consulter, mais pas de les modifier.
Les champs
Les produits sont propres à chaque entreprise : contrairement aux juridictions ou aux types de taxe, REDA ne fournit donc pas de profils fiscaux de produit préconfigurés ; vous les créez pour votre propre catalogue. Voici chaque champ, avec un exemple illustratif pour le Brésil (un bien manufacturé avec son NCM) :
| Champ | Type | Obligatoire | Utilité | 🇧🇷 Exemple (illustratif) |
|---|---|---|---|---|
| Produit | Relation | Non | Le produit que ce profil classe | « Pompe industrielle XP-200 » |
| Profil de taxe | Relation | Oui | Le traitement fiscal vers lequel il oriente | BR-STD-GOODS |
| Pays / juridiction | Relation (pays) | Oui | Le pays dans lequel cette classification s’applique | BR |
| Système de classification | Liste de sélection | Non | Aucun · NCM (Brésil) · HSN (Inde) · Code SH (douanes) · UNSPSC | NCM (Brésil) |
| Code de classification | Texte | Lorsqu’un système est sélectionné | Le code proprement dit dans ce système — une règle de validation l’exige dès qu’un Système de classification (autre que « Aucun ») est choisi | 8413.70.10 |
| Code de classification secondaire | Texte | Non | Un code supplémentaire si nécessaire | — |
| Code de situation fiscale (CST / CSOSN) | Texte | Non | CST brésilien (situation fiscale) | 00 |
| Origine fiscale | Liste de sélection | Non | Origine CST brésilienne (nationale / importée) | 0 - National |
| Actif | Case à cocher | Non | Désactivé → ignoré | Oui |
Les codes de classification — leur raison d’être
De nombreux pays exigent légalement un code produit normalisé sur les documents fiscaux. C’est dans le profil fiscal de produit que REDA le stocke, par produit et par pays :
| Système | Utilisé par | Description |
|---|---|---|
| NCM | 🇧🇷 Brésil | Nomenclature commune du Mercosur — obligatoire sur la NF-e |
| HSN | 🇮🇳 Inde | Nomenclature du Système harmonisé — exigée sur les factures GST |
| Code SH | International | Le Système harmonisé mondial utilisé en douane |
| UNSPSC | Achats | Classification des produits et services des Nations unies |
| Aucun | 🇬🇧 Royaume-Uni et la plupart des régimes de TVA | Aucun code produit requis |
Les profils brésiliens portent aussi le CST (code de situation fiscale) et un code d’Origine fiscale — selon que les marchandises sont nationales, importées ou partiellement étrangères — tous deux légalement exigés sur la NF-e. Ils sont stockés pour la conformité et l’impression des documents ; le calcul de la taxe repose sur le profil fiscal lié.
Deux façons de taxer un produit
Un produit accède à un traitement fiscal par l’une de deux voies. C’est la décision la plus concrète que vous prendrez lors de la configuration des taxes :
| 🇧🇷 Profil fiscal de produit (précis) | 🇬🇧 Appliquer la taxe par défaut (simple) | |
|---|---|---|
| Comment | Créez un profil fiscal de produit qui relie le produit à un profil fiscal, pour chaque pays | Cochez Appliquer la taxe par défaut sur le produit ; utilisez une règle générique |
| Idéal pour | Plusieurs pays, plusieurs taux, code obligatoire (Brésil, Inde) | Un seul pays, un seul taux (TVA au Royaume-Uni, taxe sur les ventes aux États-Unis) |
| Effort | Un profil par produit et par pays | Un indicateur par produit |
| Codes de classification | Enregistrés (NCM/HSN/CST) | Inutiles |
Royaume-Uni et Brésil, côte à côte
La même gamme de produits, configurée de deux façons, selon le fonctionnement réel de chaque pays :
| 🇬🇧 Royaume-Uni | 🇧🇷 Brésil | |
|---|---|---|
| Approche | Indicateur Appliquer la taxe par défaut — pas de profil fiscal de produit | Un profil fiscal de produit par produit |
| Lien au profil fiscal | Règle générique (profil fiscal vide) | BR-STD-GOODS |
| Classification | Aucune requise | NCM 8413.70.10, CST 00, Origine fiscale 0 - National |
| Résultat | TVA de 20 %, aucune configuration par produit | ICMS/IPI/PIS/COFINS, NCM imprimé sur la NF-e |
Les enregistrements de produit sont propres à chaque entreprise : il s’agit donc de configurations illustratives et non de données d’initialisation livrées avec le produit — mais elles reflètent la façon dont le Royaume-Uni (simple) et le Brésil (code obligatoire) sont configurés en pratique.
Configuration
- Le Profil de taxe et la juridiction fiscale sont obligatoires — un profil fiscal de produit doit indiquer quel traitement s’applique et où.
- Un par produit et par pays. Un produit vendu au Brésil et en Inde reçoit deux profils fiscaux de produit — l’un avec un NCM, l’autre avec un HSN.
- Organisation simple ? Inutile d’en créer. Pour la TVA ou la taxe sur les ventes dans un seul pays, activez Appliquer la taxe par défaut sur chaque produit et utilisez une règle générique — aucun profil fiscal de produit à maintenir.
- Les codes de classification servent à la conformité et à l’impression — le calcul utilise le profil fiscal lié ; les codes NCM/HSN/CST figurent sur la facture légale.
Pour aller plus loin
- Profils fiscaux — la classification que porte un profil fiscal de produit.
- Profils fiscaux des tiers — la classification côté tiers.
- Règles de taxe — les règles qui lisent les profils fiscaux de produit.
- Comment la taxe est calculée sur un document — la résolution des profils pendant le calcul.
Questions fréquentes
Uniquement lorsque vous avez besoin d’une taxation précise, exigeant un code ou à taux multiples — notamment au Brésil et en Inde. Pour un pays à taux unique comme le Royaume-Uni, cochez plutôt Appliquer la taxe par défaut sur le produit et utilisez une règle générique ; aucun profil fiscal de produit n’est nécessaire.
C’est presque toujours le garde-fou de résolution : le produit n’a pas de profil fiscal de produit et Appliquer la taxe par défaut est désactivé, si bien que le moteur l’ignore (taxe nulle). Créez un profil fiscal de produit qui le relie à un profil fiscal, ou activez Appliquer la taxe par défaut et vérifiez qu’une règle générique existe.
Oui — c’est précisément pour cela que les profils fiscaux de produit sont propres à un pays. Créez un profil fiscal de produit par pays, chacun reliant le produit au profil fiscal de ce pays et portant le code de classification de ce pays.
Des codes produit exigés par la loi : le NCM (nomenclature du Mercosur, Brésil) et le CST (codes de situation fiscale et d’origine du Brésil) figurent sur la NF-e ; le HSN figure sur les factures GST indiennes. REDA les stocke sur le profil fiscal de produit pour qu’ils s’impriment correctement — le calcul de la taxe lui-même repose sur le profil fiscal lié.
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