Cession d’une immobilisation
Les immobilisations finissent par partir. Elles sont vendues, mises au rebut, reprises, données ou passées en perte après une inondation — et la comptabilité doit leur dire adieu correctement : sortir le coût, sortir les amortissements cumulés, constater le gain ou la perte, arrêter le compteur d’amortissement. Dans REDA Financials, c’est l’action Céder l’actif, et elle fait les quatre en un seul enregistrement.
Accès nécessaire. La cession d’une immobilisation nécessite l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Les ensembles Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 et Read Only v2 permettent de consulter les immobilisations, mais pas de les céder.
Le formulaire Céder l’actif
| Champ | Ce qu’il faut saisir |
|---|---|
| Date de cession (obligatoire) | Le jour où l’immobilisation a réellement quitté votre contrôle — c’est la date des écritures de sortie et de leur période. |
| Type de cession (obligatoire) | La façon dont elle est sortie : Vente (vendue contre de l’argent), Mise au rebut (mise à la casse, généralement sans produit), Reprise (échangée contre un nouvel achat), Assurance (passée en perte en contrepartie d’un sinistre), Don (donnée), Virement (sortie des livres de cette entité). |
| Produit de cession | Ce que vous en avez obtenu — zéro pour une mise au rebut. Alimente le montant Gain/perte de cession ; l’argent lui-même est enregistré séparément (étape 3 ci-dessous). |
| Référence de cession | La piste documentaire — contrat de vente, bordereau de mise au rebut, numéro de sinistre. Le seul champ que vous pouvez encore renseigner après la cession. |
| Statut | Définissez-le sur Cédé — c’est l’enregistrement qui déclenche tout. |
La cession, étape par étape
Ouvrez Céder l’actif sur l’enregistrement
Renseignez les faits : Date de cession, Type de cession (Vente, Mise au rebut, Reprise, Assurance, Don, Virement), Produit de cession (ce que vous en avez obtenu — zéro pour une mise au rebut) et une référence. La date et le type sont obligatoires.
Définissez le Statut sur Cédé et enregistrez
Les termes mêmes de l’action : « La cession retire l'actif des livres (décomptabilisation IAS 16). À l'enregistrement : le coût et l'amortissement cumulé sont soldés, la valeur comptable est imputée au compte de gain/perte sur cession, et tout amortissement planifié restant est annulé… Cette action est effectivement définitive. » La notification confirme : « Actif cédé — transactions comptables comptabilisées. »
Enregistrez le produit — séparément, en tant qu’argent reçu
L’argent de la vente arrive comme n’importe quel argent : un encaissement, porté au crédit du compte Gain/perte sur cession. Le champ Gain/perte de cession de l’immobilisation (Produit − Valeur nette comptable) vous donne le résultat net auquel les deux écritures doivent aboutir.
Ce que montrent les livres
Supposons que Meridian mette au rebut une immobilisation de 5 000 $ amortie à hauteur de 3 000 $ (VNC 2 000 $), en la revendant 500 $. La cession inscrit deux lignes de registre, datées de la date de cession :
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| La cession elle-même | ||
| Amortissements cumulés — Immobilisations corporelles | 3 000 $ | |
| Gain/perte sur cession | 2 000 $ | |
| Immobilisations corporelles — Coût | 5 000 $ | |
| Le produit (l’encaissement séparé) | ||
| Trésorerie et équivalents de trésorerie | 500 $ | |
| Gain/perte sur cession | 500 $ | |
Solde net en Gain/perte sur cession : une perte de 1 500 $ — exactement Produit (500 $) − VNC (2 000 $). Le compte d’immobilisation et ses amortissements cumulés sont définitivement soldés pour cette immobilisation, et les lignes planifiées restantes sont passées au statut Ignoré.
Ce que la cession laisse derrière elle
- Deux lignes de registre au statut Comptabilisé, de type Cession, datées de la Date de cession — la sortie des amortissements cumulés et la sortie de la VNC présentées ci-dessus.
- Toutes les dotations restantes au statut Planifié passées à Ignoré — le compteur d’amortissement est arrêté, de façon visible et auditable (rien n’est supprimé).
- L’enregistrement lui-même, verrouillé comme un fait historique — avec la promesse de la notification tenue : « Actif cédé — transactions comptables comptabilisées. »
- Les cumuls de la fiche d’immobilisation qui diminuent, puisqu’une immobilisation enfant cédée ne compte plus dans les totaux du registre.
Les garde-fous
- Cédé est un statut final — l’enregistrement se verrouille (« Les actifs cédés ne peuvent pas être modifiés. ») ; aucun statut ne permet d’en sortir. Cédez en connaissance de cause.
- Les comptes généraux doivent exister au préalable : « Impossible de céder cet actif : son type d'actif n'a pas un ou plusieurs comptes généraux requis (actif, amortissement cumulé ou cession). »
- Les champs de cession n’existent que sur les immobilisations cédées — les renseigner sur une immobilisation en service est refusé.
- Les immobilisations se cèdent en entier. Pour retirer une partie d’un ensemble, c’est à cela que sert le mode d’enregistrement Personne physique — cédez les unités qui sont sorties. (Les composants se cèdent indépendamment de leur immobilisation mère pour la même raison.)
L’ensemble des messages, pour le jour où vous en rencontrerez un :
| Le message | Ce qu’il signifie / que faire |
|---|---|
| « La date de cession est obligatoire lors de la cession d'un actif. » | La comptabilité doit savoir quand — la date pilote les écritures et leur période. |
| « Le type de cession est obligatoire lors de la cession d'un actif. » | …et comment. Choisissez parmi les six types ci-dessus. |
| « Impossible de céder cet actif : son type d'actif n'a pas un ou plusieurs comptes généraux requis (actif, amortissement cumulé ou cession). Configurez-les sur le type d'actif avant la cession. » | La sortie n’a nulle part où être comptabilisée — une correction de cinq minutes sur le type d’actif, puis relancez la cession. |
| « Les champs de cession ne peuvent être renseignés que lorsque l'actif est cédé. » | Date, type ou produit sur une immobilisation en service — effacez-les, ou menez la cession à son terme. |
| « Le pourcentage de cession doit être compris entre 0 et 100. » | Un contrôle de plage sur le champ — notez que la saisie d’un pourcentage n’effectue pas de cession partielle (voir le tableau des erreurs ci-dessous). |
| « Les actifs cédés ne peuvent pas être modifiés. » | L’enregistrement appartient à l’historique. Seule la Référence de cession peut encore être ajoutée — tout le reste est réglé. |
Erreurs courantes à éviter
| Erreur | Pourquoi c’est un problème | À faire à la place |
|---|---|---|
| S’attendre à ce que l’argent de la vente soit comptabilisé avec la cession | Ce n’est jamais le cas — le compte Gain/perte sur cession affiche toute la VNC en perte jusqu’à l’arrivée du produit | Enregistrez le produit sous forme d’encaissement porté au crédit du compte Gain/perte sur cession, daté du jour où l’argent est arrivé |
| Céder avant que les comptes généraux du type d’actif soient configurés | L’action est refusée en cours de route — généralement en fin de trimestre, généralement dans l’urgence | Vérifiez dès le départ le Compte général d’actif, le CG d’amortissements cumulés et le CG de gain/perte de cession sur chaque type |
| Saisir un Pourcentage de cession pour retirer une partie d’une immobilisation | Rien n’est fractionné — le champ est validé (0–100) mais aucun traitement de cession partielle n’existe ; l’immobilisation reste entière ou est cédée en entier | Suivez les unités séparables comme des immobilisations en mode Personne physique (ou comme des composants) et cédez exactement celles qui sont sorties |
| Compenser une reprise (n’enregistrer que la différence de prix) | Le gain ou la perte de l’ancienne immobilisation disparaît et la nouvelle démarre avec un coût sous-évalué — deux erreurs qui survivent à la transaction | Cédez l’ancienne immobilisation avec la valeur de reprise comme produit ; acquérez la nouvelle à son coût total |
| Utiliser la cession pour « annuler » une immobilisation créée par erreur | Cédé est un statut final, et le gain ou la perte frappe le compte de résultat comme si une véritable immobilisation était sortie | Les immobilisations encore En construction peuvent simplement être supprimées (ou leur réception annulée) — la cession est réservée aux immobilisations qui ont réellement vécu |
Pour aller plus loin
- Réévaluation et dépréciation — les variations de valeur qui ne vont pas jusqu’à la sortie.
- Créer un encaissement — enregistrer le produit.
- Comprendre les immobilisations — le cycle de vie complet.
Questions fréquentes
La date à laquelle l’immobilisation a réellement quitté votre contrôle — remise, enlèvement pour mise au rebut, règlement de l’assurance. L’amortissement s’arrête avec l’annulation du plan, et le gain ou la perte est constaté dans la période de cette date.
La cession est conçue pour être définitive. La correction honnête est prospective : votre contrôleur de gestion neutralise l’effet au moyen d’écritures d’extourne délibérées et recrée l’immobilisation (comme lors d’une migration, avec ses amortissements cumulés en solde d’ouverture). Mieux vaut prévenir que guérir — vérifiez deux fois le nom de l’immobilisation ; le mode Personne physique existe pour que « Matériel de bureau - 3 » soit sans ambiguïté.
Deux transactions distinctes : cédez l’ancienne immobilisation (type Reprise, produit = la valeur de reprise qui vous a été accordée) et acquérez la nouvelle à son coût total via le circuit d’achat habituel. Résistez à la tentation de les compenser — chacun des deux événements mérite sa propre pièce justificative.
Les lots en mode Groupé se cèdent en entier. Si les sorties partielles font partie de votre réalité, suivez désormais cette catégorie en mode Personne physique (ou en plusieurs lots plus petits).
Uniquement la Référence de cession — pour pouvoir y reporter le numéro du bordereau de mise au rebut ou du contrat de vente lorsque les documents arrivent. Tout le reste est verrouillé : « Les actifs cédés ne peuvent pas être modifiés. »
Si rien n’a été récupéré, le produit est nul et il n’y a aucun encaissement à saisir — la comptabilisation de la cession raconte à elle seule toute l’histoire : la VNC restante est portée au compte Gain/perte sur cession comme coût de la mise au rebut.
Nulle part — elles figurent toujours dans l’onglet Registre d’immobilisations, passées au statut Ignoré. La piste d’audit garde le plan d’origine visible tout en garantissant que ces dotations ne pourront jamais être comptabilisées.
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