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Accueil / REDA Financials AI / Gestion des taxes / Configuration et initialisation des taxes / Assistant d’initialisation des taxes

Assistant d’initialisation des taxes

L’Assistant d’initialisation des taxes charge en un clic l’intégralité du recueil de règles fiscales d’un pays. Au lieu de créer à la main juridictions, types de taxe, règles, comptes généraux et correspondances, vous choisissez un pays, examinez le pack et l’exécutez — et les fondations décrites tout au long de cette catégorie apparaissent, prêtes à l’emploi.

Pour y accéder. Ouvrez le Lanceur d’applications (l’icône en forme de grille en haut à gauche de n’importe quelle page) → REDA Financials Admin → l’onglet Console d’administration financière → l’onglet Initialisation du plan comptable et des taxes.
Accès requis. L’exécution de l’assistant nécessite l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ; l’ensemble Accounting Controller v2 donne lui aussi accès à la console. Les ensembles Accounts Payable v2 et Accounts Receivable v2 ne la voient pas — elle est réservée aux administrateurs.
70 pays, plus un point de départ global. REDA fournit 70 packs pays — couvrant les Amériques, l’Europe, l’Asie-Pacifique, le Moyen-Orient et l’Afrique — ainsi qu’un pack de plan comptable Global IFRS Core. Le pack Royaume-Uni est minuscule ; celui du Brésil est volumineux. Même assistant, un seul et même clic.

Ce que crée une seule exécution

Un pack pays construit l’ensemble du recueil de règles, dans l’ordre des dépendances, en une seule opération :

Il crée…Pour que…
Juridictions fiscales (pays + infranationales)la géographie existe, le pays avant ses juridictions enfants
Types de taxe, Profils fiscaux des tiers et Profils fiscauxle vocabulaire soit défini
Opérations fiscales (si nécessaire)la logique interétatique et à l’export fonctionne
Règles de taxeles bons taux s’appliquent dans les bonnes conditions
Comptes généraux et correspondances comptables des taxesla taxe ait un compte sur lequel être comptabilisée
Règles et taux de retenue à la sourcela retenue à la source (TDS, IRRF…) soit prête

L’exécution fonctionne en tout-ou-rien : en cas d’échec, l’ensemble de l’exécution revient en arrière, de sorte que vous ne vous retrouvez jamais avec un recueil de règles à moitié créé.

Utiliser l’assistant

L’assistant est le composant Financial Setup Wizard — votre administrateur le place une seule fois sur une page d’application. Son écran s’intitule Initialisation du plan comptable et des taxes ; les pays y sont regroupés sous des onglets par continent (Tous · Amériques · Europe · Asie-Pacifique · Moyen-Orient et Afrique) et chacun porte une pastille de statut : Configuration présente, Partiel ou Non initialisé.

Choisissez un pays et commencez par Aperçu. L’aperçu montre exactement ce que le pack va créer — le nombre de juridictions, de types de taxe et de règles de taxe, un échantillon de 50 règles de taxe au maximum (code, type de taxe, destination, taux, notes) et toutes les règles de retenue à la source avec leur section, la nature du paiement, la portée du bénéficiaire et les taux.
Choisissez le mode (voir ci-dessous), puis cliquez sur Confirmer et initialiser. L’initialisation s’effectue en une seule opération synchrone, en tout-ou-rien, et affiche la notification « Initialisation terminée » avec le nom du pays — ou restitue l’erreur mot pour mot, pour que vous puissiez la corriger et relancer.
Répétez l’opération pour chaque pays où vous exercez une activité — et exécutez d’abord le pack Global si vous voulez partir du plan comptable de base IFRS Core (les comptes de retenue à la source des packs pays sont résolus à partir de celui-ci).
Vous avez initialisé l’un des dix-sept pays concernés avant la version 1.610 ? Relancez l’assistant pour ce pays. Dans les versions antérieures, les packs pays de l’Argentine, de la Chine, de la Colombie, de l’Équateur, de la France, du Ghana, de Hong Kong, de l’Indonésie, du Kenya, du Pakistan, des Philippines, du Sri Lanka, de la Tanzanie, de l’Ouganda, de l’Uruguay, du Venezuela et du Viêt Nam contenaient des taux de retenue à la source dont la portée « S’applique à » ne correspondait pas aux valeurs acceptées par le champ. Ces taux étaient ignorés sans avertissement lors de l’initialisation — ni erreur, ni alerte — si bien qu’il manquait au pays des règles de retenue à la source qu’il aurait dû avoir. Les packs sont corrigés dans la version 1.610. Relancer l’assistant pour un pays concerné récupère les règles qui avaient été ignorées ; il n’ajoute que ce qui manque et n’écrase jamais une règle que vous avez modifiée. Si vous avez initialisé l’un de ces pays dans une version antérieure, faites-le avant de vous fier à l’exhaustivité de la retenue à la source.
L’onglet Initialisation du plan comptable et des taxes de la Console d’administration financière de REDA Financials. Une bannière indique : Initialisez votre plan comptable, vos données fiscales de référence et vos règles de retenue à la source. Commencez par le pack de plan comptable global, puis initialisez chaque pays d’exploitation. Les filtres par région sont Tous, Amériques, Europe, Asie-Pacifique et Moyen-Orient et Afrique. La carte mise en évidence Global — IFRS Core CoA indique 72 comptes généraux et Référentiel de reporting + groupes + valeurs par défaut, porte un badge vert Configuration présente et propose les boutons Aperçu et Examiner la configuration. Les cartes des pays Émirats arabes unis, Argentine et Autriche commencent en dessous.
L’assistant, ouvert sur Tous. Le pack Global — IFRS Core CoA figure en tête parce que c’est celui que vous exécutez en premier ; son badge vert Configuration présente vous indique qu’il a déjà été chargé. Aperçu vous montre ce qu’un pack créerait avant que Examiner la configuration ne le crée.

Modes d’initialisation — relancer sans risque

Comme chaque enregistrement initialisé possède un code stable (un ID externe), l’assistant peut s’exécuter plusieurs fois sans créer de doublons. Trois modes déterminent le comportement d’une nouvelle exécution :

Mode (tel que l’assistant le décrit)Quand l’utiliser
Insertion seule — « ajouter les nouveaux enregistrements, ignorer les existants (sûr, idempotent) »Premier chargement, ou complément d’un pack sans toucher à ce qui est déjà en place — l’option prudente par défaut
Upsert — « mettre à jour les enregistrements existants par code s’ils existent, insérer les nouveaux »Application d’une mise à jour de pack : les enregistrements correspondants reprennent les valeurs du pack, vos propres ajouts restent intacts
Remplacer — « SUPPRIMER toutes les données existantes du pays, puis réinitialiser (destructif) »Uniquement pour une remise à zéro délibérée du recueil de règles d’un pays — il supprime d’abord les données initialisées du pays, y compris les enregistrements que vous avez modifiés
Remplacer supprime réellement. Contrairement à Upsert, Remplacer efface les données fiscales existantes du pays — règles et taux de retenue à la source, règles de taxe, profils, opérations fiscales, correspondances comptables et comptes du pack, juridictions — avant de réinitialiser. Les remplacements de correspondance comptable au niveau de l’entité créés par votre administrateur sont conservés, mais considérez Remplacer comme une remise à zéro, pas comme une mise à jour.
Relancer est normal. Lorsque REDA publie un pack mis à jour (un changement de taux, une nouvelle règle), relancez l’assistant en mode Upsert — les enregistrements correspondants sont mis à jour, les nouveaux apparaissent, et les codes maintiennent la cohérence de l’ensemble. Une nuance pour la retenue à la source : en mode Insertion seule, les règles qui ont déjà des taux les conservent tels quels ; Upsert et Remplacer alignent les taux d’une règle sur ceux du pack.

Gérer un changement de régime fiscal

La législation fiscale évolue — les taux changent, des taxes sont créées ou supprimées, des régimes entiers sont réformés (la transition du Brésil vers la CBS/IBS entre 2026 et 2033 en est un exemple en cours). REDA gère ces changements au moyen de dates d’effet, et non en supprimant des données :

  • Une règle qui disparaît reçoit une date de fin d’effet (par ex. PIS/COFINS au 31 décembre 2026). Le moteur cesse simplement de l’appliquer après cette date.
  • Une nouvelle règle porte une date de début d’effet (par ex. CBS à partir du 1er janvier 2027). Le moteur commence à l’appliquer à cette date.

Les deux versions coexistent dans les données, et le moteur choisit la bonne en fonction de la date du document — ainsi, une facture de 2026 continue d’être calculée avec les règles de 2026 et une facture de 2027 utilise les règles de 2027. L’historique est conservé automatiquement, ce qui compte pour les audits, les rectifications et les avoirs émis sur des factures plus anciennes. Lorsque le changement entre en vigueur, il vous suffit de relancer l’assistant en mode Upsert avec le pack mis à jour.

Vos propres règles, c’est à vous de les gérer. Une nouvelle initialisation d’un pack ne met à jour que les enregistrements fournis par REDA (identifiés par leur code). Si vous avez créé vos propres règles de taxe ou de retenue à la source, la mise à jour de REDA n’y touchera pas — examinez et retirez vos éventuelles règles personnalisées en même temps que vous appliquez le correctif.

Ce qui est fourni — couverture

RégionPacks
Europe25
Asie-Pacifique17
Moyen-Orient et Afrique17
Amériques11
Global (IFRS Core CoA)1

La Référence des pays préconfigurés détaille le contenu de chaque pack. Besoin d’un pays qui n’est pas fourni ? Vous pouvez construire son recueil de règles à la main avec les objets de cette catégorie — ou nous le demander ; de nouveaux packs sont ajoutés au fil du temps.

Après l’initialisation — quatre choses à faire

  1. Orientez les correspondances comptables vers votre plan comptable. Le pack crée des comptes de taxe et des correspondances par défaut ; réorientez-les vers vos propres comptes (ou conservez ceux qui ont été initialisés).
  2. Immatriculez vos entités. Ajoutez des immatriculations fiscales d’entité pour les juridictions où vous collectez la taxe — sans elles, aucune taxe n’est facturée.
  3. Classez vos produits et vos tiers. Renseignez la Juridiction fiscale et le Profil fiscal de partie sur vos entités et vos comptes, et classez les produits au moyen de profils fiscaux de produits (ou de la case Appliquer la taxe par défaut).
  4. Dans les configurations multidevises, vérifiez la devise des règles de retenue à la source. Les règles de retenue initialisées prennent la devise par défaut de votre organisation, et les seuils sont comparés dans la devise de la règle — un seuil de 30 000 ₹ sur une règle libellée en dollars est un seuil de 30 000 $. Corrigez la devise avant de vous fier aux règles.

Les parcours par pays illustrent tout cela de bout en bout.

Pour aller plus loin

  1. Référence des pays préconfigurés — le catalogue complet des packs.
  2. Juridictions fiscales — des enregistrements que crée l’assistant.
  3. Règles de taxe — des règles que l’assistant charge pour vous.
  4. TVA au Royaume-Uni — un pays initialisé, en pratique.

Questions fréquentes

Oui. Les enregistrements sont identifiés par leur code : une nouvelle exécution (en mode Upsert) met donc à jour les enregistrements existants et ajoute les nouveaux sans rien dupliquer. C’est la manière prévue d’appliquer les mises à jour des packs.

En mode Upsert, seuls les enregistrements qui correspondent à un code du pack sont modifiés — les règles que vous avez ajoutées, vos correspondances comptables propres à une entité et vos immatriculations restent intactes. Le mode Remplacer est différent : il supprime les données initialisées du pays (y compris les modifications que vous avez apportées à ces enregistrements) avant de les réinitialiser ; ne l’utilisez donc que pour une remise à zéro délibérée.

Elle ne peut pas laisser un recueil de règles à moitié créé — l’exécution fonctionne en tout-ou-rien et revient entièrement en arrière à la moindre erreur, en signalant l’erreur pour que vous puissiez la corriger et relancer.

Non — initialisez uniquement les pays où vous exercez une activité, un par un. Vous pourrez toujours en ajouter un autre plus tard ; chaque pack est indépendant.

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