Assistant d’initialisation des taxes
L’Assistant d’initialisation des taxes charge en un clic l’intégralité du recueil de règles fiscales d’un pays. Au lieu de créer à la main juridictions, types de taxe, règles, comptes généraux et correspondances, vous choisissez un pays, examinez le pack et l’exécutez — et les fondations décrites tout au long de cette catégorie apparaissent, prêtes à l’emploi.
Accès requis. L’exécution de l’assistant nécessite l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ; l’ensemble Accounting Controller v2 donne lui aussi accès à la console. Les ensembles Accounts Payable v2 et Accounts Receivable v2 ne la voient pas — elle est réservée aux administrateurs.
Ce que crée une seule exécution
Un pack pays construit l’ensemble du recueil de règles, dans l’ordre des dépendances, en une seule opération :
| Il crée… | Pour que… |
|---|---|
| Juridictions fiscales (pays + infranationales) | la géographie existe, le pays avant ses juridictions enfants |
| Types de taxe, Profils fiscaux des tiers et Profils fiscaux | le vocabulaire soit défini |
| Opérations fiscales (si nécessaire) | la logique interétatique et à l’export fonctionne |
| Règles de taxe | les bons taux s’appliquent dans les bonnes conditions |
| Comptes généraux et correspondances comptables des taxes | la taxe ait un compte sur lequel être comptabilisée |
| Règles et taux de retenue à la source | la retenue à la source (TDS, IRRF…) soit prête |
L’exécution fonctionne en tout-ou-rien : en cas d’échec, l’ensemble de l’exécution revient en arrière, de sorte que vous ne vous retrouvez jamais avec un recueil de règles à moitié créé.
Utiliser l’assistant
L’assistant est le composant Financial Setup Wizard — votre administrateur le place une seule fois sur une page d’application. Son écran s’intitule Initialisation du plan comptable et des taxes ; les pays y sont regroupés sous des onglets par continent (Tous · Amériques · Europe · Asie-Pacifique · Moyen-Orient et Afrique) et chacun porte une pastille de statut : Configuration présente, Partiel ou Non initialisé.
Modes d’initialisation — relancer sans risque
Comme chaque enregistrement initialisé possède un code stable (un ID externe), l’assistant peut s’exécuter plusieurs fois sans créer de doublons. Trois modes déterminent le comportement d’une nouvelle exécution :
| Mode (tel que l’assistant le décrit) | Quand l’utiliser |
|---|---|
| Insertion seule — « ajouter les nouveaux enregistrements, ignorer les existants (sûr, idempotent) » | Premier chargement, ou complément d’un pack sans toucher à ce qui est déjà en place — l’option prudente par défaut |
| Upsert — « mettre à jour les enregistrements existants par code s’ils existent, insérer les nouveaux » | Application d’une mise à jour de pack : les enregistrements correspondants reprennent les valeurs du pack, vos propres ajouts restent intacts |
| Remplacer — « SUPPRIMER toutes les données existantes du pays, puis réinitialiser (destructif) » | Uniquement pour une remise à zéro délibérée du recueil de règles d’un pays — il supprime d’abord les données initialisées du pays, y compris les enregistrements que vous avez modifiés |
Gérer un changement de régime fiscal
La législation fiscale évolue — les taux changent, des taxes sont créées ou supprimées, des régimes entiers sont réformés (la transition du Brésil vers la CBS/IBS entre 2026 et 2033 en est un exemple en cours). REDA gère ces changements au moyen de dates d’effet, et non en supprimant des données :
- Une règle qui disparaît reçoit une date de fin d’effet (par ex. PIS/COFINS au 31 décembre 2026). Le moteur cesse simplement de l’appliquer après cette date.
- Une nouvelle règle porte une date de début d’effet (par ex. CBS à partir du 1er janvier 2027). Le moteur commence à l’appliquer à cette date.
Les deux versions coexistent dans les données, et le moteur choisit la bonne en fonction de la date du document — ainsi, une facture de 2026 continue d’être calculée avec les règles de 2026 et une facture de 2027 utilise les règles de 2027. L’historique est conservé automatiquement, ce qui compte pour les audits, les rectifications et les avoirs émis sur des factures plus anciennes. Lorsque le changement entre en vigueur, il vous suffit de relancer l’assistant en mode Upsert avec le pack mis à jour.
Ce qui est fourni — couverture
| Région | Packs |
|---|---|
| Europe | 25 |
| Asie-Pacifique | 17 |
| Moyen-Orient et Afrique | 17 |
| Amériques | 11 |
| Global (IFRS Core CoA) | 1 |
La Référence des pays préconfigurés détaille le contenu de chaque pack. Besoin d’un pays qui n’est pas fourni ? Vous pouvez construire son recueil de règles à la main avec les objets de cette catégorie — ou nous le demander ; de nouveaux packs sont ajoutés au fil du temps.
Après l’initialisation — quatre choses à faire
- Orientez les correspondances comptables vers votre plan comptable. Le pack crée des comptes de taxe et des correspondances par défaut ; réorientez-les vers vos propres comptes (ou conservez ceux qui ont été initialisés).
- Immatriculez vos entités. Ajoutez des immatriculations fiscales d’entité pour les juridictions où vous collectez la taxe — sans elles, aucune taxe n’est facturée.
- Classez vos produits et vos tiers. Renseignez la Juridiction fiscale et le Profil fiscal de partie sur vos entités et vos comptes, et classez les produits au moyen de profils fiscaux de produits (ou de la case Appliquer la taxe par défaut).
- Dans les configurations multidevises, vérifiez la devise des règles de retenue à la source. Les règles de retenue initialisées prennent la devise par défaut de votre organisation, et les seuils sont comparés dans la devise de la règle — un seuil de 30 000 ₹ sur une règle libellée en dollars est un seuil de 30 000 $. Corrigez la devise avant de vous fier aux règles.
Les parcours par pays illustrent tout cela de bout en bout.
Pour aller plus loin
- Référence des pays préconfigurés — le catalogue complet des packs.
- Juridictions fiscales — des enregistrements que crée l’assistant.
- Règles de taxe — des règles que l’assistant charge pour vous.
- TVA au Royaume-Uni — un pays initialisé, en pratique.
Questions fréquentes
Oui. Les enregistrements sont identifiés par leur code : une nouvelle exécution (en mode Upsert) met donc à jour les enregistrements existants et ajoute les nouveaux sans rien dupliquer. C’est la manière prévue d’appliquer les mises à jour des packs.
En mode Upsert, seuls les enregistrements qui correspondent à un code du pack sont modifiés — les règles que vous avez ajoutées, vos correspondances comptables propres à une entité et vos immatriculations restent intactes. Le mode Remplacer est différent : il supprime les données initialisées du pays (y compris les modifications que vous avez apportées à ces enregistrements) avant de les réinitialiser ; ne l’utilisez donc que pour une remise à zéro délibérée.
Elle ne peut pas laisser un recueil de règles à moitié créé — l’exécution fonctionne en tout-ou-rien et revient entièrement en arrière à la moindre erreur, en signalant l’erreur pour que vous puissiez la corriger et relancer.
Non — initialisez uniquement les pays où vous exercez une activité, un par un. Vous pourrez toujours en ajouter un autre plus tard ; chaque pack est indépendant.
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