Devise des documents

Q: Quel taux convertit mon document en devise étrangère — celui du jour ?

Non : le taux daté en vigueur à la date du document, appliqué lors de sa comptabilisation et inscrit sur le document. Si vous consultez la facture des mois plus tard, vous verrez toujours exactement le taux auquel elle a été convertie.

Devise 6 min de lecture Mis à jour en juillet 2026

Lorsque vous émettez une facture de vente, un bon de commande ou une écriture comptable, le document a une devise — et c’est là le point rassurant : vous n’avez presque jamais à la choisir. REDA la renseigne à partir de la société pour laquelle vous émettez le document, et conserve l’ensemble du document dans une seule devise. Cet article explique d’où vient la devise d’un document, comment la modifier pour un document ponctuel en devise étrangère, et quels garde-fous assurent la cohérence interne de chaque document.

Pour y accéder. La devise d’un document provient de son entité ; il n’y a donc rien à ouvrir pour la définir — le sélecteur Devise apparaît simplement sur les formulaires des documents dans l’application REDA Financials AI dès que le multidevise est activé. L’activation du multidevise et la définition de la devise locale de chaque société relèvent de la configuration administrateur, dans l’application REDA Financials Admin ; consultez Activer le multidevise.
Accès requis. La personne qui peut émettre le document (avec l’ensemble d’autorisations correspondant : Accounts Payable v2 / Accounts Receivable v2 / Accounting Admin v2) en définit la devise. Activer le multidevise et configurer les devises des entités nécessite l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2.

La devise provient de la société

Chaque document appartient à une entité (l’une de vos sociétés), et la devise du document est automatiquement définie sur la devise locale (fonctionnelle) de cette société. Émettez une facture depuis Meridian Properties UK Ltd et elle est en GBP ; émettez-en une depuis Meridian Properties US LLC et elle est en USD. Vous ne choisissez pas — c’est la société qui décide, car c’est la devise dans laquelle sa comptabilité est tenue.

Les lignes suivent l’en-tête. Un document comporte un en-tête (la facture elle-même) et des lignes (chaque article qui y figure). Les lignes prennent toujours la devise de l’en-tête et y restent verrouillées — un même document est donc toujours entièrement dans une seule devise. Il en va de même pour tout ce qui est rattaché au document : les lignes de taxe et les enregistrements de retenue à la source sont eux aussi forcés dans la devise du document parent. Vous n’aurez jamais une ligne en GBP sur une facture en USD.

Monodevise ou multidevise

Mode	Ce que vous voyez
Monodevise	Chaque document est dans l’unique devise de l’organisation. Il n’y a littéralement aucune devise à choisir — elle s’impose, et aucun sélecteur n’apparaît.
Multidevise	Le document prend par défaut la devise locale de la société, et un sélecteur Devise sur le formulaire vous permet de passer l’en-tête dans une devise étrangère lorsque vous devez facturer dans celle-ci.

Le sélecteur Devise — et quand il se verrouille

Dans une organisation multidevise, les formulaires des documents affichent un champ intitulé simplement Devise. Il propose toutes les devises que votre administrateur a activées pour l’organisation, la devise locale de l’entité étant présélectionnée. Modifiez-la avant d’ajouter des lignes : dès qu’un document comporte des lignes, le sélecteur se verrouille, et toute tentative de modification vous l’indique clairement — « La devise ne peut pas être modifiée après l'ajout de lignes. »

Pourquoi ce verrouillage ? Le montant de chaque ligne n’a de sens que dans la devise de l’en-tête. Si l’en-tête pouvait passer de EUR à USD alors que des lignes existent déjà, le montant de chaque ligne changerait de sens sans que rien ne le signale — s’agit-il de 5 000 euros ou de 5 000 dollars ? REDA rend donc l’ordre explicite : choisissez d’abord la devise, puis construisez le document. Vous vous êtes trompé de devise et des lignes sont déjà saisies ? Supprimez les lignes, changez la devise, puis ajoutez-les à nouveau — ou repartez d’un nouveau document.

Émettre un document en devise étrangère

Il arrive qu’une société britannique doive facturer un client en euros. En mode multidevise, vous réglez le sélecteur Devise sur EUR, saisissez les montants en euros, et c’est ce que le client voit sur le PDF. En coulisses, lors de la comptabilisation, REDA convertit les euros dans la devise locale de la société (GBP) au taux daté applicable à la date du document — car la comptabilité est toujours tenue dans la devise locale — et inscrit ce taux sur le document, de sorte que la conversion reste enregistrée de façon permanente. Si cette facture est réglée plus tard, alors que le taux a évolué, le petit écart est enregistré en gain ou perte de change (voir les comptes de change).

Deux devises, toutes deux exactes. Le client voit des euros (ce que vous avez facturé) ; votre grand livre affiche des livres sterling (la devise locale de la société). Il n’y a pas de contradiction — ce sont deux des trois niveaux auxquels existe chaque montant multidevise.

À propos des prix des produits

Lorsque vous ajoutez un produit à une ligne, REDA vérifie que la devise du prix du produit correspond à la devise du document. Un produit dont le prix est en GBP ne peut pas être ajouté à un document en USD — vous verrez « La devise du produit (GBP) ne correspond pas à la devise du document (USD). Sélectionnez un produit en USD ou changez la devise du document. » L’habitude la plus simple : conservez le prix catalogue de chaque produit dans la devise des sociétés qui le vendent, et saisissez directement le prix sur la ligne pour la vente ponctuelle en devise étrangère.

Écritures qui concernent plusieurs sociétés

Une écriture comptable peut comporter des lignes pour une autre entité que celle de son en-tête (c’est ainsi que fonctionnent les écritures intersociétés) — mais uniquement lorsque les deux sociétés ont la même devise locale. Placez une ligne d’une société en GBP sur l’écriture d’une société en USD et REDA vous en empêche : "Cross-entity lines must share the same functional currency — use an intercompany invoice to recharge across currencies." La raison relève de la même discipline que partout ailleurs : une écriture est un document unique dans une seule devise, et la part de chaque société doit être enregistrée dans sa propre comptabilité à un taux justifiable — ce que fait précisément, et correctement, une facture intersociétés.

Les garde-fous, en un seul tableau

Le message	Ce qu’il signifie / ce qu’il faut faire
« La devise ne peut pas être modifiée après l'ajout de lignes. »	Choisissez la devise du document avant de créer les lignes. Pour la modifier maintenant, supprimez d’abord les lignes.
« La devise du produit (…) ne correspond pas à la devise du document (…). Sélectionnez un produit en … ou changez la devise du document. »	Le prix catalogue du produit est dans une autre devise. Choisissez un produit correspondant ou saisissez le prix de la ligne manuellement.
« Aucun taux de change trouvé pour … en vigueur le … »	Aucun taux daté ne couvre la date du document. Chargez le taux, puis comptabilisez. Consultez Taux de change.
"Cross-entity lines must share the same functional currency — use an intercompany invoice to recharge across currencies."	La société d’une ligne d’écriture tient sa comptabilité dans une autre devise que la société de l’en-tête. Refacturez plutôt au moyen d’une facture intersociétés.

Pour aller plus loin

Taux de change — les taux qui convertissent la devise d’un document.
Architecture de devises à trois niveaux — les trois devises qui sous-tendent chaque document.
Comprendre le multidevise — la vue d’ensemble, du début à la fin.
Activer le multidevise — activez-le avant de commencer.

Questions fréquentes

Non — une facture est libellée dans une seule devise. Les lignes sont verrouillées sur l’en-tête. Si vous devez facturer le même client dans deux devises, émettez deux documents.

Vous voyiez probablement la valeur en devise locale (convertie) plutôt que la valeur facturée (en devise du document), ou un rapport de groupe en devise société. Les deux sont exactes — ce sont des niveaux différents d’un même montant.

Pas en tant que véritable document converti. Les documents en devise étrangère et la conversion qui les accompagne nécessitent que le multidevise soit activé. Consultez Activer le multidevise.

Non : le taux daté en vigueur à la date du document, appliqué lors de sa comptabilisation et inscrit sur le document. Si vous consultez la facture des mois plus tard, vous verrez toujours exactement le taux auquel elle a été convertie.

Uniquement sur le plan commercial. La devise du document est celle que vous choisissez dans le sélecteur Devise — généralement celle dans laquelle vous avez convenu de facturer. REDA n’impose pas une devise unique à un client ; un même client peut avoir une facture en EUR et une facture en GBP côte à côte.

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