Référentiels de reporting et taxonomie
Un référentiel de reporting est une présentation nommée et autonome de votre plan comptable — un jeu complet de structures d’états financiers. Les mêmes comptes peuvent être présentés dans un référentiel IFRS Statutory pour vos auditeurs, un référentiel Comptes de gestion pour le conseil d’administration et un référentiel Taxe pour vos déclarations — chacun regroupant les comptes à sa manière, sans dupliquer le plan comptable sous-jacent.
C’est le modèle qu’utilisent les systèmes d’entreprise (SAP les appelle « Financial Statement Versions », Oracle « Hierarchy Sets »). C’est l’une des raisons essentielles pour lesquelles un seul plan comptable REDA peut servir plusieurs publics à la fois.
Accès requis. Créer et configurer des référentiels nécessite l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2. Tout ensemble d’autorisations REDA Financials permet d’exécuter des rapports utilisant un référentiel ; les ensembles Accounts Payable v2, Accounts Receivable v2 et Read Only v2 peuvent consulter les référentiels mais pas les modifier.
Ce que contient un référentiel
Un référentiel est un conteneur. Il abrite les groupes de comptes, organisés en hiérarchie, auxquels les comptes sont affectés. L’enregistrement du référentiel lui-même porte quelques champs qui le décrivent et en délimitent la portée :
| Champ | Ce qu’il contrôle |
|---|---|
| Nom du référentiel | p. ex. IFRS Statutory 2026, Comptes de gestion. |
| Type de référentiel obligatoire |
La catégorie : Statutaire (comptes externes audités), Gestion (reporting interne), Taxe (déclarations à l’administration fiscale), Réglementaire ou Personnalisé. |
| Entité | Laissez vide pour un référentiel global disponible pour toutes les entités, ou renseignez une entité pour le rendre propre à une entité — pour une société qui a besoin d’une présentation différente du reste du groupe. |
| Référentiel par défaut | Désigne ce référentiel comme valeur par défaut de tout le système (voir ci-dessous). Un seul référentiel global peut porter cet indicateur à la fois. |
| Actif | Décochez pour le masquer des sélections et l’exclure de la génération des états. La configuration est conservée et peut être réactivée. |
| Description obligatoire |
À qui il est destiné, quels états il produit et toute norme qu’il doit respecter. |
Le référentiel par défaut — global et par entité
Pour que les états « fonctionnent tout simplement » sans avoir à choisir un référentiel à chaque fois, REDA détermine un référentiel par défaut :
- Un seul référentiel global par défaut. Un seul référentiel global peut être la valeur par défaut de tout le système. Définissez-en un nouveau et REDA retire automatiquement l’indicateur du précédent — il n’y en a jamais plus d’un.
- Un référentiel par défaut facultatif par entité. Une entité peut pointer vers son propre Référentiel de reporting par défaut, pour une société dont la présentation statutaire diffère de la norme du groupe (des normes comptables locales différentes ou une présentation par segments).
Deux protections garantissent la fiabilité du référentiel par défaut : vous ne pouvez pas désactiver le référentiel qui est actuellement la valeur par défaut globale ou dont dépend une entité, et vous ne pouvez pas supprimer un référentiel en cours d’utilisation — désactivez-le et réaffectez d’abord les valeurs par défaut.
Le repli sur la taxonomie intégrée
Les référentiels sont toujours facultatifs. Si aucun référentiel n’est déterminé, REDA construit l’état à partir de la classification propre à chaque compte — la taxonomie intégrée Type → Sous-type → Sous-type 2 (et la Catégorie de flux de trésorerie pour le tableau des flux de trésorerie). Chaque compte porte déjà cette classification : vous obtenez donc un état complet, aligné sur les IFRS, sans aucune configuration de référentiel.
Quand utiliser plusieurs référentiels
| Besoin | Référentiel |
|---|---|
| Comptes externes audités | Un référentiel IFRS Statutory (livré par défaut). |
| Reporting interne ou pour le conseil d’administration, avec vos propres sous-totaux et regroupements | Un référentiel de type Gestion. |
| Une déclaration structurée comme l’attend l’administration fiscale | Un référentiel de type Taxe. |
| La présentation exigée par un régulateur donné | Un référentiel de type Réglementaire. |
| Une filiale soumise à des normes comptables locales différentes | Un référentiel propre à une entité, défini comme référentiel par défaut de cette entité. |
Le référentiel IFRS livré en standard
REDA livre un référentiel « IFRS Statutory (Default) » prêt à l’emploi — une hiérarchie de groupes IAS 1 complète, avec les comptes standard déjà affectés — défini comme référentiel global par défaut. Votre premier bilan et votre premier compte de résultat sont donc structurés selon les IFRS dès l’installation. Vous pouvez l’utiliser tel quel, le personnaliser ou construire le vôtre à côté ; c’est un point de départ, pas un verrou.
Pour aller plus loin
- Générateur de référentiels de reporting — assemblez un référentiel visuellement.
- Arborescence des groupes — la structure imbriquée à l’intérieur d’un référentiel.
- Groupes de comptes et membres — les groupes qu’un référentiel organise.
- Rapports standard — exécutez des états à partir de votre référentiel.
- Compte de résultat — un état produit par un référentiel.
Questions fréquentes
Non. Sans aucun référentiel, REDA construit les états à partir de la classification intégrée Type / Sous-type de chaque compte — et il livre de toute façon un référentiel IFRS par défaut. Les référentiels servent lorsque vous voulez votre propre présentation ; ils ne sont pas un prérequis au reporting.
Oui — c’est tout l’intérêt. Un compte peut appartenir à un groupe dans le référentiel IFRS et à un autre groupe dans le référentiel de gestion. Chaque référentiel est indépendant, et au sein d’un même référentiel le compte n’apparaît que dans un seul groupe : rien n’est compté deux fois.
La taxonomie est la structure automatique construite à partir du Type / Sous-type de chaque compte — toujours disponible, sans configuration. Un référentiel est une structure que vous concevez avec des groupes et une hiérarchie, qui vous donne la maîtrise de l’ordre, des sous-totaux et des libellés. La taxonomie est la solution de repli ; le référentiel est la version améliorée.
Parce qu’il est en cours d’utilisation — c’est la valeur par défaut globale, ou une entité le désigne comme son référentiel par défaut. Réaffectez d’abord ces valeurs par défaut à un autre référentiel ; vous pourrez ensuite le désactiver. Cela vous évite de laisser une entité sans aucun moyen de générer des états.
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