Comprendre le multidevise
Si votre activité ne fait jamais intervenir qu’une seule devise, vous pouvez parcourir rapidement cette section — REDA fonctionne tel quel, et il n’y a rien à activer. Mais dès que vous avez des sociétés dans différents pays, ou que vous vendez à des clients qui paient dans une autre devise, vous entrez dans le monde de la comptabilité multidevise. Cet article explique, en partant de zéro, ce que cela signifie, les quelques notions nouvelles dont vous aurez besoin et la façon dont REDA les gère — afin que le reste de cette section soit clair.
Accès requis. Tout ensemble d’autorisations REDA Financials permet de travailler dans une organisation multidevise ; activer le multidevise et configurer les devises des entités nécessite l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 (ou Accounting Controller v2), en coordination avec votre administrateur Salesforce.
L’idée clé : la devise « de référence » d’une société
Chaque société tient sa comptabilité dans une devise principale — celle du pays où elle exerce son activité et établit son reporting. Les comptables l’appellent la devise fonctionnelle. La devise fonctionnelle d’une société britannique est la livre sterling ; celle d’une société américaine, le dollar. Quelle que soit la devise dans laquelle une vente donnée est réalisée, les comptes, le résultat et le bilan de cette société sont tous exprimés dans son unique devise fonctionnelle.
Les deux modes de REDA
REDA fonctionne dans l’un de deux modes. Il est livré en mode monodevise ; votre administrateur le fait passer en mode multidevise au moyen d’un seul paramètre à l’échelle de l’organisation (Multi Currency Enabled, dans la Console d’administration financière), une fois la gestion des devises propre à la plateforme Salesforce activée. Les différences en un coup d’œil :
| Monodevise | Multidevise | |
|---|---|---|
| Devise de la société | Toutes les sociétés utilisent l’unique devise de l’organisation — REDA bloque l’enregistrement d’une entité dans toute autre devise (« En mode mono-devise, le code de devise doit correspondre à la devise par défaut de l'organisation. ») | Chaque société a sa propre devise de référence |
| Taux de change | Inutiles | Tenus à jour sous forme de taux datés (dans la table de taux standard de Salesforce) |
| Choix de la devise sur les documents | Aucun — il n’y a rien à choisir | Un sélecteur Devise permet d’établir un document dans n’importe quelle devise active |
| Gains/pertes de change | Ne se produisent pas | Enregistrés automatiquement |
| Adapté à | Une entreprise implantée dans un seul pays | Les groupes présents dans plusieurs pays (comme notre exemple Meridian) |
Avez-vous besoin du multidevise ?
| Si vous… | Alors… |
|---|---|
| Exploitez une seule société, dans un seul pays, dans une seule devise | Restez en monodevise. C’est plus simple, et il n’y a rien à tenir à jour. |
| Avez des sociétés dans différents pays / différentes devises | Vous avez besoin du multidevise — chaque société conserve sa propre devise de référence. |
| Êtes une seule société mais facturez parfois des clients dans une devise étrangère | Vous avez besoin du multidevise — pour que ces documents puissent être émis et convertis. |
| Établissez le reporting d’un groupe couvrant plusieurs devises | Vous avez besoin du multidevise — pour la conversion dans une devise de groupe unique. |
Ce que le multidevise vous apporte
- Une devise de référence par société — Meridian Properties UK Ltd tient sa comptabilité en GBP, Meridian Properties US LLC en USD, la société indienne en INR, la société brésilienne en BRL.
- Des documents en devise étrangère — la société britannique peut facturer un client en EUR ; REDA convertit le document en GBP pour la comptabilité.
- Des taux de change datés — chaque document est converti au taux applicable à sa date, et non au taux du jour.
- Des gains et pertes de change automatiques — lorsque les taux évoluent entre la facturation et le paiement, REDA enregistre l’écart (selon le traitement prévu par la norme internationale IAS 21).
- Un reporting de groupe dans une seule devise — chaque écriture comptabilisée porte aussi une valeur dans la devise société du groupe, de sorte que les rapports combinés peuvent présenter toutes les sociétés sur une même échelle.
Une vente, vue sous l’angle du multidevise
Voici toute l’idée résumée en une seule transaction. Meridian Properties UK Ltd (devise de référence GBP) facture 10 000 € à un client européen. Voici ce qui se passe, dans l’ordre :
Le document est établi en euros
Le sélecteur Devise de la facture est réglé sur EUR. Le client voit 10 000 € — le montant qu’il a effectivement accepté de payer.
La comptabilisation le convertit dans la devise de référence de la société
REDA recherche le taux de change en vigueur à la date de la facture, inscrit ce taux sur le document et enregistre la vente dans la comptabilité de la société britannique en GBP. La comptabilité est toujours tenue dans la devise de référence ; le montant en euros est conservé à côté.
Le paiement peut intervenir à un taux différent
Si le cours de l’euro a évolué au moment où le client paie, les mêmes 10 000 € valent un nombre de livres légèrement différent. Cet écart constitue un véritable gain ou une véritable perte de change, et REDA le comptabilise automatiquement sur les comptes de change de l’entité.
Dans une organisation multidevise, chaque écriture comptabilisée porte en réalité le montant à trois niveaux à la fois — la devise du document (EUR), la devise de référence de la société (GBP) et la devise société du groupe — ce qui garantit des rapports exacts quel que soit le niveau de consolidation. Ce modèle fait l’objet d’un article dédié : Architecture de devises à trois niveaux.
Pour aller plus loin
- Activer le multidevise — l’activer aux deux niveaux.
- Architecture de devises à trois niveaux — les trois devises que REDA suit.
- Taux de change — les taux qui déterminent la conversion.
- Devise des documents — comment la devise est attribuée à chaque document.
Questions fréquentes
Non — et elle ne le devrait pas. Une société a exactement une devise de référence (fonctionnelle). Elle peut effectuer des transactions dans d’autres devises, mais tout est enregistré dans son unique devise de référence. Deux devises de référence signifieraient deux sociétés.
Oui, pour émettre ces factures en euros et les convertir. Votre devise de référence reste la GBP ; le multidevise permet simplement de traiter correctement le document occasionnel en devise étrangère, l’écart de change étant enregistré au moment du paiement.
Il s’agit d’une configuration délibérée, effectuée une seule fois (et définitive au niveau de Salesforce) ; mieux vaut donc en décider tôt. Consultez Activer le multidevise pour connaître l’ordre exact des étapes et les précautions à prendre.
C’est vous qui choisissez. Les rapports financiers proposent une vue de devise Fonctionnelle de l’entité (une société, dans sa propre devise de référence) ou Devise société (tout est converti dans la devise du groupe). Lorsqu’un rapport porte sur des entités ayant des devises de référence différentes, REDA l’affiche en devise société et vous le signale.
Non. Les écritures existantes ont simplement tous leurs niveaux de devise égaux (avec un taux de 1), car la devise du document, la devise de référence et la devise société étaient identiques. Les nouveaux documents peuvent désormais avoir des devises différentes.
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