Codes de territoire et codes complets

Q: Dois-je saisir moi-même le code complet ?

Non. Vous définissez uniquement le code de territoire court (et le parent, s’il s’agit d’un territoire enfant). REDA construit le code complet à partir de ces éléments — simplement le code pour un territoire de premier niveau, ou Parent-Enfant pour un sous-territoire — et le tient à jour pour vous.

Administrateur 7 min de lecture Mis à jour en juin 2026

Un territoire possède deux codes qui fonctionnent ensemble — le code court que vous choisissez, et le code complet que le système construit à partir de celui-ci. Le code complet est ensuite copié sur chaque enregistrement afin de piloter l’accès aux données. Cet article explique comment chacun est formé et comment il se propage dans l’application. Pour une vue d’ensemble, commencez par Comprendre les territoires.

Pour y accéder. Le code et le code complet d’un territoire sont définis sur le territoire lui-même — ouvrez le Lanceur d’applications (l’icône en grille en haut à gauche de n’importe quelle page) → REDA Financials Admin → l’onglet Territoires.
Accès requis. Tout ensemble d’autorisations REDA Financials permet de consulter les codes d’un territoire ; définir le code de territoire (et le parent) exige l’ensemble d’autorisations Accounting Admin v2 ou Accounting Controller v2.

Le code de territoire

Le code de territoire est l’identifiant court que vous définissez lors de la création d’un territoire — par exemple, US pour les États-Unis ou CA pour la Californie. Quelques règles s’appliquent :

Il peut comporter jusqu’à 10 caractères.
Il ne peut plus être modifié une fois enregistré — comme il finit par être renseigné sur des enregistrements dans toute l’application, le modifier romprait ce lien.
Il ne peut pas contenir de tiret (-), car le tiret est réservé comme séparateur entre un parent et un enfant dans le code complet.

Le code complet — comment il est construit

Le code complet est généré automatiquement — vous ne le saisissez jamais. Sa construction dépend du niveau du territoire :

Le code complet d’un territoire de premier niveau est simplement son propre code. États-Unis → US.
Le code complet d’un territoire enfant est formé du code de son parent, d’un tiret, puis de son propre code. Le code du parent est placé en préfixe de celui de l’enfant. La Californie (code CA) sous les États-Unis (code US) → US-CA.

Pour une hiérarchie américaine simple, cela donne :

Territoire	Code	Parent	Code complet
États-Unis	`US`	—	`US`
Californie	`CA`	États-Unis	`US-CA`
Texas	`TX`	États-Unis	`US-TX`

Voilà pourquoi le code ne peut pas contenir de tiret Le tiret joint le code d’un parent à celui d’un enfant. Si un code de territoire contenait lui-même un tiret, le code complet serait ambigu — REDA le réserve donc. C’est aussi pourquoi le code complet est en lecture seule : il est toujours dérivé du code et du parent, il n’y a donc rien à modifier.

Comment le code atteint vos enregistrements

Le code complet ne réside pas seulement sur le territoire — il est copié sur chaque enregistrement majeur de l’application : entités, grands livres, factures de vente, factures d’achat, encaissements, paiements, écritures comptables, immobilisations, comptes bancaires, et bien d’autres. Chaque enregistrement porte un champ Code complet de territoire contenant le code complet de son territoire.

La copie se fait automatiquement, en suivant la structure des enregistrements :

Le code complet d’un territoire est renseigné sur ses entités et ses grands livres.
Lorsque vous créez un document (une facture, un paiement, une écriture…), REDA lit le code complet sur l’entité (ou le grand livre) dont relève le document et le copie sur celui-ci.
Si l’entité ou le grand livre d’un enregistrement est modifié, son code complet est renseigné à nouveau pour rester exact.

Par exemple : une entité affectée au territoire Californie porte le code complet US-CA. Chaque facture de vente, facture d’achat et paiement de cette entité reçoit automatiquement lui aussi le code US-CA — personne n’a besoin de le définir.

Le Code complet de territoire est géré par le système Il est renseigné pour vous et ne doit jamais être modifié manuellement. Il ne reste vide que lorsqu’un enregistrement n’a aucun territoire dont hériter — par exemple, une entité sans territoire affecté. Il s’agit volontairement d’une valeur réellement stockée (et non d’une formule calculée à la volée) — les règles de partage basées sur des critères ne peuvent évaluer que des champs réels, et c’est exactement à cela que sert ce code.

Quels enregistrements portent le code de territoire

Le Code complet de territoire est renseigné dans toutes les grandes parties de l’application — des données de référence aux transactions, en passant par les enregistrements de fin de période et d’automatisation. Voici la liste complète des endroits où vous le trouverez :

Domaine	Enregistrements portant le Code complet de territoire
Configuration et données de référence	Entités, Grands livres, Comptes généraux, Produits, Comptes bancaires, Clients et fournisseurs (l’enregistrement de compte)
Ventes et comptes clients	Factures de vente (et avoirs), Encaissements
Achats et comptes fournisseurs	Bons de commande, Factures d’achat (et avoirs fournisseur), Décaissements, Lots de décaissement, Listes de ventilation des charges
Grand livre	Écritures comptables, Transactions comptables (les écritures comptabilisées au grand livre)
Immobilisations	Immobilisations, Fiches d’immobilisation
Budgets	Budgets, Écritures budgétaires
Banque	Dépôts bancaires, Rapprochements bancaires
Automatisation et fin de période	Modèles récurrents, documents de la boîte de réception OCR, Instantanés de balance âgée

Cette étendue est tout l’intérêt : comme le code figure sur chaque enregistrement principal, un seul ensemble de règles de partage basées sur le territoire peut régir de manière cohérente l’accès à l’ensemble de vos données financières.

Et les lignes et les relevés bancaires ? Vous ne verrez pas le Code complet de territoire sur les enregistrements de détail — comme les lignes de facture, les lignes d’écriture, ou les relevés bancaires et leurs lignes — et c’est délibéré. Ce sont des enregistrements enfants d’un parent qui porte déjà le code : une ligne de facture appartient à sa facture, et un relevé bancaire appartient à son compte bancaire (qui, lui, est renseigné). Les enregistrements de ce type sont « contrôlés par le parent » : ils héritent automatiquement de l’accès basé sur le territoire de leur parent. Renseigner le parent couvre aussi ses enfants — rien n’est donc laissé sans protection.

Comme le code complet d’un enfant commence par le code de son parent, la structure en préfixe rend l’accès hiérarchique naturel. Une règle de partage écrite sur le code du parent atteint automatiquement les enfants :

Une règle qui accorde l’accès lorsque le code complet de territoire commence par US couvre US, US-CA et US-TX — toute la hiérarchie des États-Unis.
Une règle qui accorde l’accès lorsqu’il est égal à US-CA couvre uniquement la Californie.

Vous pouvez ainsi donner à une équipe nationale l’accès à tout ce qui relève d’un pays avec une seule règle, tout en limitant une équipe régionale à son seul sous-territoire. Pour voir comment cela s’inscrit dans le modèle de données global, consultez Comprendre les territoires → Contrôler qui voit quoi.

Pour aller plus loin

Comprendre les territoires — les concepts qui sous-tendent les territoires.
Créer et gérer des territoires — construisez votre hiérarchie.
Comprendre les valeurs comptables par défaut — ce que pilotent les territoires.
Configurer les valeurs comptables par défaut — définissez les valeurs par défaut par territoire.

Questions fréquentes

Non. Vous définissez uniquement le code de territoire court (et le parent, s’il s’agit d’un territoire enfant). REDA construit le code complet à partir de ces éléments — simplement le code pour un territoire de premier niveau, ou Parent-Enfant pour un sous-territoire — et le tient à jour pour vous.

Le tiret est réservé à la jonction d’un code parent et d’un code enfant dans le code complet (par exemple US-CA). Autoriser un tiret à l’intérieur d’un code rendrait le code complet ambigu ; REDA le bloque donc.

Aucun territoire n’est affecté à l’entité (ou au grand livre) de l’enregistrement — il n’y a rien à hériter. Affectez le territoire sur l’entité ou le grand livre : dès lors, les enregistrements nouveaux et mis à jour sont renseignés automatiquement.

Non — il est géré par le système et ne doit jamais être modifié manuellement. Il reflète toujours le territoire de l’entité ou du grand livre de l’enregistrement, et il est renseigné à nouveau automatiquement si celui-ci change.

Pas tant que l’entité est active — le système le bloque : « Le territoire ne peut pas être modifié sur une entité active. Désactivez d'abord l'entité pour changer de territoire ; notez que ce changement ne migre pas les périodes ni les transactions existantes. » Le rattachement à un territoire est une décision structurelle : faites le bon choix dès la création de l’entité.

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